Zmiany w stażu pracy – zaświadczenia z ZUS od stycznia 2026 r.


DigitalHR.pl: Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie przepisy rozszerzające katalog okresów wliczanych do stażu pracy. Oprócz etatu uwzględnione zostaną m.in. umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy praca za granicą. Nowe okresy będzie można potwierdzić zaświadczeniem z ZUS, o które pracownicy złożą wniosek elektronicznie – przez PUE lub eZUS.

Więcej form zatrudnienia wliczanych do stażu pracy

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza zasadniczą zmianę w sposobie ustalania stażu pracy – od 2026 roku obejmie on również okresy dotychczas nieuwzględniane przy ustalaniu uprawnień pracowniczych, takich jak prawo do dłuższego urlopu, nagrody jubileuszowej czy odprawy.

Do stażu pracy zostaną zaliczone m.in.:

  • prowadzenie działalności gospodarczej oraz współpraca z osobą prowadzącą działalność,
  • okresy zawieszenia działalności w celu opieki nad dzieckiem,
  • wykonywanie umów zlecenia, agencyjnych i innych o świadczenie usług,
  • praca w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i spółdzielniach kółek rolniczych,
  • praca zarobkowa za granicą.

Zaświadczenia z ZUS potwierdzą nowe okres

Potwierdzeniem nowych okresów aktywności zawodowej będą zaświadczenia wydawane przez ZUS na wniosek zainteresowanego. Wnioski o ich wydanie będzie można składać od 1 stycznia 2026 r. za pośrednictwem platformy PUE ZUS lub systemu eZUS, korzystając z nowych elektronicznych formularzy.

Z informacji udostępnianych przez ZUS wynika, że już teraz wiele osób składa wnioski o wydanie zaświadczeń obejmujących cały przebieg ubezpieczenia – w tym także okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Nie jest to jednak konieczne, ponieważ w tym zakresie przepisy się nie zmieniają, a potwierdzeniem zatrudnienia nadal pozostaje świadectwo pracy.

Więcej tematów

zmiany w szkoleniach BHP

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podpisała rozporządzenie zmieniające zasady dokumentowania szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Nowelizacja z 24 listopada 2025 r. dostosowuje przepisy do współczesnych realiów, formalnie dopuszczając elektroniczne potwierdzanie odbycia instruktażu ogólnego i stanowiskowego oraz elektroniczne podpisy kierowników odpowiedzialnych za dopuszczenie pracownika do pracy. Zmiana stanowi

Czytaj więcej »

Wezwania do zawarcia umowy o zarządzanie PPK tylko przez PUE ZUS – rządowy projekt zmian

Rząd pracuje nad nowelizacją ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, która ma na stałe wprowadzić elektroniczną formę wezwań do zawarcia umowy o zarządzanie PPK. Projekt oznaczony symbolem UDER99 zakłada, że Polski Fundusz Rozwoju (PFR) będzie komunikował się z podmiotami zatrudniającymi wyłącznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Rozwiązanie to

Czytaj więcej »

71% CEO uznaje sztuczną inteligencję za główny priorytet inwestycyjny

Najświeższa odsłona globalnego badania „KPMG CEO Outlook 2025” potwierdza, że niepewność gospodarcza przestaje być dla liderów biznesu przeszkodą – staje się natomiast naturalnym kontekstem działania, który wymusza elastyczność i szybkie dostosowanie strategii. Ten sposób myślenia coraz wyraźniej widoczny jest również wśród polskich prezesów, którzy od lat funkcjonują w środowisku permanentnej

Czytaj więcej »

KEUZP – nowy rejestr układów zbiorowych pracy

Reforma prawa zbiorowego, przyjęta przez Sejm jako element nowej ustawy o układach zbiorowych pracy, wprowadza zupełnie nowe narzędzie – Krajową Ewidencję Układów Zbiorowych Pracy (KEUZP). Rejestr ma uporządkować i ujednolicić sposób gromadzenia informacji o układach i porozumieniach zbiorowych w Polsce. Zobacz: https://digitalhr.pl/nowosci/sejm-przyjal-ustawe-o-ukladach-zbiorowych-pracy-nowe-narzedzie-dialogu-spolecznego-juz-od-2025-roku/ To duża zmiana dla pracodawców, ponieważ obejmuje także

Czytaj więcej »

zmiany w szkoleniach BHP

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podpisała rozporządzenie zmieniające zasady dokumentowania szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Nowelizacja z 24 listopada 2025 r. dostosowuje przepisy do współczesnych realiów, formalnie dopuszczając elektroniczne potwierdzanie odbycia instruktażu ogólnego i stanowiskowego oraz elektroniczne podpisy kierowników odpowiedzialnych za dopuszczenie pracownika do pracy. Zmiana stanowi

Czytaj więcej »

Wezwania do zawarcia umowy o zarządzanie PPK tylko przez PUE ZUS – rządowy projekt zmian

Rząd pracuje nad nowelizacją ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, która ma na stałe wprowadzić elektroniczną formę wezwań do zawarcia umowy o zarządzanie PPK. Projekt oznaczony symbolem UDER99 zakłada, że Polski Fundusz Rozwoju (PFR) będzie komunikował się z podmiotami zatrudniającymi wyłącznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Rozwiązanie to

Czytaj więcej »

71% CEO uznaje sztuczną inteligencję za główny priorytet inwestycyjny

Najświeższa odsłona globalnego badania „KPMG CEO Outlook 2025” potwierdza, że niepewność gospodarcza przestaje być dla liderów biznesu przeszkodą – staje się natomiast naturalnym kontekstem działania, który wymusza elastyczność i szybkie dostosowanie strategii. Ten sposób myślenia coraz wyraźniej widoczny jest również wśród polskich prezesów, którzy od lat funkcjonują w środowisku permanentnej

Czytaj więcej »

KEUZP – nowy rejestr układów zbiorowych pracy

Reforma prawa zbiorowego, przyjęta przez Sejm jako element nowej ustawy o układach zbiorowych pracy, wprowadza zupełnie nowe narzędzie – Krajową Ewidencję Układów Zbiorowych Pracy (KEUZP). Rejestr ma uporządkować i ujednolicić sposób gromadzenia informacji o układach i porozumieniach zbiorowych w Polsce. Zobacz: https://digitalhr.pl/nowosci/sejm-przyjal-ustawe-o-ukladach-zbiorowych-pracy-nowe-narzedzie-dialogu-spolecznego-juz-od-2025-roku/ To duża zmiana dla pracodawców, ponieważ obejmuje także

Czytaj więcej »

Dołącz do naszego newslettera

Administrator danych
Administrator danych osobowych: Praktyczne Szkolenia Prasołek & Sawicki Spółka jawna Adres ul. Grzybowska 2/34, 00-131 Warszawa

Kontakt z Administratorem
W kwestii związanej z ochroną danych osobowych możesz się skontaktować z Administratorem wysyłając wiadomość pod adres email: biuro@digitalhr.pl

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu świadczenia usługi wysyłki newslettera, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO gdzie prawnie uzasadniony interes Administratora polega na marketingu bezpośredniego produktów i usług, w związku z wyrażeniem zgody w rozumieniu art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być dostawcy usług informatycznych.

Okres przechowywania
Dane osobowe są przechowywane do momentu wycofania zgody w rozumieniu art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługuję Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przysługuję Państwu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuję Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – UODO Stawki 2, Warszawa.

Dobrowolność danych
Podanie danych jest dobrowolne.
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.