Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r. (Dz.U.2026.456) wprowadza cyfryzację orzeczeń lekarskich wydawanych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami. Zmiany obowiązują od dziś, jednak pełne wdrożenie rozłożono w czasie.

Najważniejsza zmiana dotyczy formy wystawiania orzeczeń. Od 17 kwietnia 2026 r. lekarze medycyny pracy są zobowiązani do zapisywania orzeczeń w Systemie Informacji Medycznej. Stamtąd dokument trafia automatycznie na Internetowe Konto Pacjenta pracownika.

Papierowa forma orzeczenia pozostaje dopuszczalna w dwóch sytuacjach: gdy lekarz nie ma dostępu do systemu teleinformatycznego oraz w odniesieniu do funkcjonariuszy określonych służb. Na wyraźne żądanie pracownika lekarz może też wydać wydruk orzeczenia elektronicznego opatrzony własnoręcznym podpisem.

Okres przejściowy

Wystawianie orzeczeń wyłącznie w formie papierowej pozostaje możliwe przez sześć miesięcy od wejścia w życie przepisów, czyli do 17 października 2026 r. Placówki, które nie są jeszcze gotowe technicznie, mogą z tej możliwości skorzystać.

Sposób przekazania orzeczenia pracodawcy

Orzeczenie trafia do pracodawcy w trybie i terminie określonym w umowie zawartej z jednostką służby medycyny pracy. Przepisy nie narzucają tu konkretnej formy — warunki ustala się w relacji kontraktowej. Warto zweryfikować, czy dotychczasowe zapisy w umowach odpowiadają nowym realiom, w tym czy uwzględniają możliwość przekazania orzeczenia w formie elektronicznej.

Zalecenia w orzeczeniu — dwie odrębne ścieżki

Przepisy rozszerzają zawartość orzeczenia o możliwość zamieszczenia zaleceń dla pracodawcy. Mogą one dotyczyć m.in. zapewnienia pracownikowi okularów lub soczewek korygujących wzrok, dostosowania stanowiska pracy przy przeniesieniu lub zmniejszenia zidentyfikowanego ryzyka zawodowego.

Jednocześnie wprowadzono kategorię indywidualnych zaleceń prozdrowotnych kierowanych wyłącznie do pracownika — w tym obejmujących aspekty pozazawodowe. Pracodawca nie otrzymuje tych zaleceń. Przez pierwsze trzy miesiące od wejścia w życie zmian (do 17 lipca 2026 r.) zalecenia indywidualne będą wydawane wyłącznie w formie papierowej.

Co się nie zmieniło

Tryb kierowania pracownika na badania pozostaje bez zmian. Bez zmian pozostają też zasady oceny zagrożeń dla zdrowia i życia pracownika, choć przepisy doprecyzowały, że orzeczenie musi być poprzedzone osobistym badaniem, a lekarz może je rozszerzyć o dodatkowe badania specjalistyczne lub konsultacyjne.