Od 2027 roku weryfikacja autentyczności dyplomu ukończenia studiów będzie możliwa bez kontaktu z uczelnią. Podstawę prawną stanowi ustawa podpisana w listopadzie 2025 r., opublikowana na początku bieżącego roku.
Dotychczas pracodawcy nie dysponowali żadnym narzędziem pozwalającym sprawdzić, czy przedstawiony dyplom jest autentyczny i rzeczywiście dotyczy osoby, która go okazuje. To ma się zmienić wraz z uruchomieniem Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE) – centralnego systemu gromadzącego elektroniczne wersje dokumentów wydawanych przez uczelnie.
Co trafi do repozytorium?
System obejmie dyplomy ukończenia studiów wraz z suplementami, dyplomy doktorskie oraz dyplomy habilitacyjne, a także ich odpisy. Ważne zastrzeżenie: elektroniczny dyplom to nie skan papierowego dokumentu – uczelnie będą przesyłać dane w formacie XML, na podstawie których generowany jest dokument cyfrowy.
Harmonogram wdrożenia
Od 1 lipca 2026 r. uczelnie będą mogły dobrowolnie korzystać z systemu. Od 1 stycznia 2027 r. wystawianie dyplomów wyłącznie w formie elektronicznej stanie się obowiązkowe. W repozytorium znajdą się dyplomy osób kończących studia po tych datach – wcześniejsze dokumenty nie będą obejmowane systemem.
Jak będzie wyglądać weryfikacja w praktyce?
Absolwent udostępni pracodawcy dane dostępowe do swojego dyplomu w repozytorium. Pracodawca będzie mógł w ten sposób jednoznacznie potwierdzić autentyczność dokumentu. Dyplom będzie też dostępny w aplikacji mObywatel. Wydruk PDF pozostanie możliwy, ale nie będzie traktowany jako równoważny z oryginałem elektronicznym.
Etap techniczny już w toku
Trwają przygotowania do pierwszego etapu wdrożenia – publikacji dokumentacji technicznej i interfejsu API. Uczelnie oraz inne podmioty uprawnione do wydawania dyplomów będą mogły rozpocząć testy integracji swoich systemów z nowym modułem. Dodawanie dokumentów będzie możliwe zarówno ręcznie przez interfejs webowy, jak i automatycznie przez API.
