Na zdjęciu widać grupę studentów uczestniczących w zajęciach komputerowych w nowoczesnej sali dydaktycznej. Trzy osoby siedzą przy stanowiskach z komputerami i laptopami, koncentrując się na wykonywanych zadaniach, natomiast prowadząca stoi obok i wspiera uczestników podczas pracy. Jasne, przestronne wnętrze oraz wyposażenie sali sugerują środowisko akademickie lub szkoleniowe.

Repozytorium e-dyplomów: pracodawcy zyskają narzędzie do weryfikacji kwalifikacji

Czym jest Repozytorium Dyplomów Elektronicznych?

Od 2027 roku weryfikacja autentyczności dyplomu ukończenia studiów będzie możliwa bez kontaktu z uczelnią. Podstawę prawną stanowi ustawa podpisana w listopadzie 2025 r., opublikowana na początku bieżącego roku.

Dotychczas pracodawcy nie dysponowali żadnym narzędziem pozwalającym sprawdzić, czy przedstawiony dyplom jest autentyczny i rzeczywiście dotyczy osoby, która go okazuje. To ma się zmienić wraz z uruchomieniem Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE) – centralnego systemu gromadzącego elektroniczne wersje dokumentów wydawanych przez uczelnie.

Jakie dokumenty będą dostępne w repozytorium?

System obejmie dyplomy ukończenia studiów wraz z suplementami, dyplomy doktorskie oraz dyplomy habilitacyjne, a także ich odpisy. Ważne zastrzeżenie: elektroniczny dyplom to nie skan papierowego dokumentu – uczelnie będą przesyłać dane w formacie XML, na podstawie których generowany jest dokument cyfrowy.

Kiedy system zacznie obowiązywać? Harmonogram wdrożenia

Od 1 lipca 2026 r. uczelnie będą mogły dobrowolnie korzystać z systemu. Od 1 stycznia 2027 r. wystawianie dyplomów wyłącznie w formie elektronicznej stanie się obowiązkowe. W repozytorium znajdą się dyplomy osób kończących studia po tych datach – wcześniejsze dokumenty nie będą obejmowane systemem.

Jak pracodawca zweryfikuje autentyczność e-dyplomu?

Absolwent udostępni pracodawcy dane dostępowe do swojego dyplomu w repozytorium. Pracodawca będzie mógł w ten sposób jednoznacznie potwierdzić autentyczność dokumentu. Dyplom będzie też dostępny w aplikacji mObywatel. Wydruk PDF pozostanie możliwy, ale nie będzie traktowany jako równoważny z oryginałem elektronicznym.

Integracja uczelni z systemem – prace techniczne i API

Trwają przygotowania do pierwszego etapu wdrożenia – publikacji dokumentacji technicznej i interfejsu API. Uczelnie oraz inne podmioty uprawnione do wydawania dyplomów będą mogły rozpocząć testy integracji swoich systemów z nowym modułem. Dodawanie dokumentów będzie możliwe zarówno ręcznie przez interfejs webowy, jak i automatycznie przez API.

Więcej tematów

Cyfrowe dyplomy uczelni trafiły do mObywatela – pracodawca sprawdzi wykształcenie kandydata online

Uczelnie mogą już wystawiać dyplomy w formie elektronicznej, a absolwenci – przechowywać je w aplikacji mObywatel. Dla działów kadr oznacza to nowy, bezpłatny sposób weryfikacji kwalifikacji: dokument można sprawdzić bezpośrednio w państwowym repozytorium, bez oglądania papierowego oryginału. Do końca 2026 r. e-dyplomy są dobrowolne, od 1 stycznia 2027 r. staną

Czytaj więcej »

Projekt deregulacyjny: elektroniczna komunikacja z partnerami społecznymi tylko za ich zgodą

Pracodawca nie będzie mógł jednostronnie zdecydować o przejściu na elektroniczną lub dokumentową formę komunikacji ze związkami zawodowymi i radami pracowników. Trwają prace nad projektem ustawy zmieniającej przepisy o związkach zawodowych oraz o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (UDER 82). Celem projektu jest ograniczenie formalności związanych z papierowym obiegiem

Czytaj więcej »

Cyfrowe dyplomy uczelni trafiły do mObywatela – pracodawca sprawdzi wykształcenie kandydata online

Uczelnie mogą już wystawiać dyplomy w formie elektronicznej, a absolwenci – przechowywać je w aplikacji mObywatel. Dla działów kadr oznacza to nowy, bezpłatny sposób weryfikacji kwalifikacji: dokument można sprawdzić bezpośrednio w państwowym repozytorium, bez oglądania papierowego oryginału. Do końca 2026 r. e-dyplomy są dobrowolne, od 1 stycznia 2027 r. staną

Czytaj więcej »

Projekt deregulacyjny: elektroniczna komunikacja z partnerami społecznymi tylko za ich zgodą

Pracodawca nie będzie mógł jednostronnie zdecydować o przejściu na elektroniczną lub dokumentową formę komunikacji ze związkami zawodowymi i radami pracowników. Trwają prace nad projektem ustawy zmieniającej przepisy o związkach zawodowych oraz o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (UDER 82). Celem projektu jest ograniczenie formalności związanych z papierowym obiegiem

Czytaj więcej »

Dołącz do naszego newslettera

Administrator danych
Administrator danych osobowych: Praktyczne Szkolenia Prasołek & Sawicki Spółka jawna Adres ul. Grzybowska 2/34, 00-131 Warszawa

Kontakt z Administratorem
W kwestii związanej z ochroną danych osobowych możesz się skontaktować z Administratorem wysyłając wiadomość pod adres email: biuro@digitalhr.pl

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu świadczenia usługi wysyłki newslettera, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO gdzie prawnie uzasadniony interes Administratora polega na marketingu bezpośredniego produktów i usług, w związku z wyrażeniem zgody w rozumieniu art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być dostawcy usług informatycznych.

Okres przechowywania
Dane osobowe są przechowywane do momentu wycofania zgody w rozumieniu art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługuję Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przysługuję Państwu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuję Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – UODO Stawki 2, Warszawa.

Dobrowolność danych
Podanie danych jest dobrowolne.
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.