Pracodawcy poinformują związki i rady także elektronicznie

Do wykazu prac legislacyjnych i programowych trafił projekt ustawy o zmianie ustawy o związkach zawodowych oraz ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (nr UDER82). Za przygotowanie projektu odpowiada Ministra rodziny, pracy i polityki społecznej Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.

Nowelizacja obejmie ustawę o związkach zawodowych z 23 maja 1991 r. (Dz.U. 2025 r., poz. 440) oraz ustawę o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji z 7 kwietnia 2006 r. (Dz.U. poz. 550).

Nowe formy komunikacji między pracodawcą a związkami i radami pracowników

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zapowiada uelastycznienie zasad przekazywania informacji między pracodawcami, związkami zawodowymi i radami pracowników. Zmiany mają odpowiadać na współczesne realia komunikacji w firmach, gdzie standardem jest korzystanie z poczty elektronicznej i platform online.

Projekt przewiduje, że w miejsce obecnej wyłączności formy pisemnej, informacje i wnioski będą mogły być przekazywane także w formie dokumentowej lub elektronicznej.

Dotyczy to m.in.:

  • art. 26(1) ustawy o związkach zawodowych – informacje o przejściu zakładu pracy na nowego pracodawcę,
  • art. 28 ustawy o związkach zawodowych – dane niezbędne do prowadzenia działalności związkowej,
  • art. 32 ust. 9(1) ustawy o związkach zawodowych – powiadamianie o kadrze kierowniczej,
  • art. 13 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji – informacje o przewidywanych zmianach i działaniach pracodawcy.

Cel nowelizacji i korzyści dla pracodawców oraz pracowników

Według resortu, celem projektu jest usprawnienie i przyspieszenie obiegu informacji w relacjach pracodawca–związki zawodowe oraz pracodawca–rada pracowników. Nowe przepisy mają dostosować komunikację do realiów cyfrowych i praktyk funkcjonujących w większości organizacji.

Planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów to IV kwartał 2025 r.

Więcej tematów

AI w organizacjach: entuzjazm jest, gotowości brakuje. UODO publikuje pierwszy strategiczny raport

Sztuczna inteligencja coraz śmielej wchodzi do codziennego funkcjonowania organizacji – ale tempo wdrożeń wyraźnie wyprzedza gotowość prawną, organizacyjną i kompetencyjną. Takie wnioski płyną z Raportu Strategicznego Prezesa UODO dotyczącego potrzeb organizacji w zakresie wykorzystania AI i ochrony danych osobowych, opublikowanego w styczniu 2026 r. To pierwsze w Polsce badanie o

Czytaj więcej »

Dokumenty w postaci elektronicznej od 27.01.2026

Ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2026 r., poz. 25) wprowadza między innymi możliwość wyboru postaci papierowej lub elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy. I tak od 27.01.2026 poniższe dokumenty można składać w

Czytaj więcej »

PIT-11 tylko na wniosek pracownika. Deregulacja od 2027 roku

Do wykazu prac legislacyjnych rządu trafił projekt zmian w ustawach o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych, który może istotnie zmienić coroczną praktykę działów kadr i płac. Zgodnie z zapowiedzią, pracodawca nie będzie już zobowiązany do automatycznego przekazywania PIT-11 każdemu pracownikowi – informacja podatkowa ma być wydawana wyłącznie na

Czytaj więcej »

AI w organizacjach: entuzjazm jest, gotowości brakuje. UODO publikuje pierwszy strategiczny raport

Sztuczna inteligencja coraz śmielej wchodzi do codziennego funkcjonowania organizacji – ale tempo wdrożeń wyraźnie wyprzedza gotowość prawną, organizacyjną i kompetencyjną. Takie wnioski płyną z Raportu Strategicznego Prezesa UODO dotyczącego potrzeb organizacji w zakresie wykorzystania AI i ochrony danych osobowych, opublikowanego w styczniu 2026 r. To pierwsze w Polsce badanie o

Czytaj więcej »

Dokumenty w postaci elektronicznej od 27.01.2026

Ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2026 r., poz. 25) wprowadza między innymi możliwość wyboru postaci papierowej lub elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy. I tak od 27.01.2026 poniższe dokumenty można składać w

Czytaj więcej »

PIT-11 tylko na wniosek pracownika. Deregulacja od 2027 roku

Do wykazu prac legislacyjnych rządu trafił projekt zmian w ustawach o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych, który może istotnie zmienić coroczną praktykę działów kadr i płac. Zgodnie z zapowiedzią, pracodawca nie będzie już zobowiązany do automatycznego przekazywania PIT-11 każdemu pracownikowi – informacja podatkowa ma być wydawana wyłącznie na

Czytaj więcej »

Dołącz do naszego newslettera

Administrator danych
Administrator danych osobowych: Praktyczne Szkolenia Prasołek & Sawicki Spółka jawna Adres ul. Grzybowska 2/34, 00-131 Warszawa

Kontakt z Administratorem
W kwestii związanej z ochroną danych osobowych możesz się skontaktować z Administratorem wysyłając wiadomość pod adres email: biuro@digitalhr.pl

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu świadczenia usługi wysyłki newslettera, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO gdzie prawnie uzasadniony interes Administratora polega na marketingu bezpośredniego produktów i usług, w związku z wyrażeniem zgody w rozumieniu art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być dostawcy usług informatycznych.

Okres przechowywania
Dane osobowe są przechowywane do momentu wycofania zgody w rozumieniu art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługuję Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przysługuję Państwu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuję Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – UODO Stawki 2, Warszawa.

Dobrowolność danych
Podanie danych jest dobrowolne.
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.