Od 1 czerwca 2025 r. wchodzą w życie nowe przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców, które istotnie zmieniają dotychczasowe procedury. Nie są to drobne korekty – to kompleksowa reforma, która obejmuje pełną elektronizację procesów, zniesienie testu rynku pracy, nowe obowiązki informacyjne i znacznie wyższe kary za naruszenia. Pracodawcy muszą się przygotować, jeśli nie chcą narazić się na poważne konsekwencje finansowe i negatywne wyniki kontroli.

Pełna digitalizacja procedur

Jedną z kluczowych zmian w nowych przepisach o zatrudnianiu cudzoziemców jest całkowita cyfryzacja procesu uzyskiwania zezwoleń na pracę. Od złożenia wniosku, przez otrzymanie decyzji, aż po ewentualne odwołania – wszystko będzie odbywać się wyłącznie online. Dla pracodawców oznacza to konieczność przystosowania się do nowych narzędzi cyfrowych i sprawnego zarządzania dokumentacją elektroniczną.

Koniec testu rynku pracy, ale nie bezwarunkowo

Zgodnie z nowymi przepisami o zatrudnianiu cudzoziemców, znika obowiązek przeprowadzania testu rynku pracy (tzw. „informacji starosty”) przed złożeniem wniosku o zezwolenie. Choć to znaczące uproszczenie, warto wiedzieć, że w zamian starosta zyskuje prawo do wprowadzenia ograniczeń – w sytuacji trudnej na lokalnym rynku pracy możliwe będzie wydanie zakazu zatrudniania cudzoziemców w określonych zawodach.

Obowiązkowa kopia umów do urzędu

Od czerwca, na mocy nowych przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców, każda firma zatrudniająca cudzoziemca będzie musiała przesłać elektronicznie kopię zawartej umowy do organu, który wydał zezwolenie lub przyjął oświadczenie o powierzeniu pracy. W przypadku umów przy zbiorach obowiązuje wyjątek – dokumenty należy przekazać w ciągu 7 dni od podjęcia pracy. Brak realizacji tego obowiązku grozi grzywną od 1 000 zł do 3 000 zł.

Nowe przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców: obowiązki informacyjne i ścisłe terminy

Nowelizacja przepisów wprowadza dla pracodawców nowe obowiązki informacyjne, które – zgodnie z nowymi przepisami o zatrudnianiu cudzoziemców – muszą być realizowane w ściśle określonych terminach. Do najważniejszych należą:

• 7 dni na poinformowanie, jeśli cudzoziemiec nie podjął pracy w ciągu 2 miesięcy od daty rozpoczęcia wskazanej w zezwoleniu,
• 7 dni na zgłoszenie przerwania pracy powyżej 2 miesięcy,
• 7 dni na powiadomienie o wcześniejszym zakończeniu pracy,
• 7 lub 15 dni roboczych na zgłoszenie zmian w warunkach zatrudnienia, zależnie od tego, czy wymagają one zmiany zezwolenia.

Nowe przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców: kary nawet do 50 000 zł

Wprowadzenie nowych przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców wiąże się także z zaostrzeniem sankcji finansowych. Od czerwca grzywny za nielegalne zatrudnienie cudzoziemców wzrosną – dolna granica wyniesie 3 000 zł, a maksymalna aż 50 000 zł. Co istotne, kara może być nakładana osobno za każdą osobę zatrudnioną niezgodnie z przepisami.

Co pozostaje bez zmian?

Warto podkreślić, że nowe przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców nie zmieniają podstawowych dokumentów umożliwiających legalne zatrudnienie. Nadal obowiązują: zezwolenie na pracę, oświadczenie o powierzeniu pracy oraz powiadomienie o powierzeniu pracy. Co więcej, w dalszym ciągu można korzystać z procedury uproszczonej dla określonych obywateli (np. Ukrainy czy Białorusi).

Podsumowanie:

Zmiany w przepisach to nie tylko kwestia formalna – to realne ryzyko dla pracodawców. Nowe obowiązki, skrócone terminy, wysokie kary – wszystko to wymaga przygotowania i dobrej organizacji. Nowe przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców to wyzwanie, ale też szansa na uporządkowanie procesów i zwiększenie transparentności zatrudnienia.