Formularze Z-15A i Z-15B trafiają do obiegu cyfrowego — papier przestaje być jedyną opcją.
Od 1 lipca 2026 r. wnioski o zasiłek opiekuńczy (Z-15A i Z-15B) będzie można składać nie tylko papierowo, ale też elektronicznie. Podstawą zmiany jest ustawa z 13 lutego 2026 r. nowelizująca przepisy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2026 r. poz. 441).
Czytaj też: Elektroniczne wnioski o zasiłki ZUS — zmiany od 1 lipca 2026 r.
Dotychczas wniosek wymagał papierowej formy z własnoręcznym podpisem, a płatnik składek i tak przekazywał część danych do ZUS drogą elektroniczną — dokumentacja funkcjonowała więc równolegle w dwóch obiegach. Po zmianie cały proces będzie mógł odbywać się cyfrowo: dokument elektroniczny będzie miał te same skutki prawne co podpisany odręcznie, a przekazanie wniosku do ZUS będzie możliwe m.in. przez elektroniczną skrzynkę podawczą, adres do e-Doręczeń lub system teleinformatyczny ZUS.
Zmiana dotyczy też relacji pracownik–pracodawca. Tam, gdzie dotąd wymagany był oryginał podpisanego dokumentu, pracodawca będzie mógł przyjąć skan lub wersję elektroniczną wniosku przesłaną przez pracownika. W praktyce oznacza to możliwość rezygnacji z części procedur opartych wyłącznie na papierowym obiegu — warto zweryfikować, czy obowiązujące w firmie zasady przyjmowania dokumentacji zasiłkowej wymagają aktualizacji.
Niezależnie od tej zmiany, w toku legislacyjnym pozostaje projekt rozporządzenia MRPiPS dotyczący zakresu informacji wymaganych przy zasiłkach z ubezpieczenia chorobowego i macierzyńskiego. Zakłada on m.in. samodzielne pobieranie przez ZUS aktu urodzenia dziecka oraz rezygnację z obowiązku transkrypcji zagranicznych dokumentów stanu cywilnego na potrzeby świadczeń. Projekt nie został jeszcze przyjęty — to kierunek zmian, który warto obserwować, ale na razie nie ma on mocy obowiązującej ani potwierdzonego terminu wejścia w życie.
