Współczesne działy HR coraz częściej sięgają po podpisy elektroniczne i pieczęci, które nie tylko przyspieszają procesy związane z dokumentacją pracowniczą, ale również zapewniają wygodę, bezpieczeństwo oraz zgodność z przepisami. Dzięki możliwości pracy zarówno w chmurze, jak i na lokalnych serwerach, te rozwiązania są elastyczne i dostosowane do potrzeb każdej organizacji.

Kluczowe zalety podpisów elektronicznych i pieczęci w HR:

• Dostępność w chmurze i lokalnie – wybór między systemami działającymi w chmurze, oferującymi mobilność i łatwość wdrożenia, a lokalnymi serwerami dla organizacji preferujących pełną kontrolę nad infrastrukturą IT.
• Szybsze procesy rekrutacyjne i obsługa pracowników – błyskawiczne podpisywanie umów o pracę, regulaminów, aneksów i innych dokumentów bez konieczności fizycznej obecności pracownika.
• Zgodność z przepisami prawa pracy – podpisy elektroniczne i pieczęci spełniają wymagania prawne, takie jak eIDAS, co pozwala na ich legalne stosowanie w procesach HR w Polsce i na terenie całej Unii Europejskiej.
• Bezpieczeństwo danych pracowniczych – zaawansowane szyfrowanie oraz autoryzacja chronią dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem, zgodnie z regulacjami RODO.
• Automatyzacja procesów HR – integracja z systemami e-teczek oraz aplikacjami HR-owymi umożliwia automatyczne generowanie, podpisywanie i archiwizowanie dokumentów.
• Elastyczny dostęp – pracownicy mogą podpisywać dokumenty z dowolnego miejsca i urządzenia, co wspiera model pracy hybrydowej i zdalnej.

Dowiedz się więcej »