Pracodawca nie będzie mógł jednostronnie zdecydować o przejściu na elektroniczną lub dokumentową formę komunikacji ze związkami zawodowymi i radami pracowników.

Trwają prace nad projektem ustawy zmieniającej przepisy o związkach zawodowych oraz o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (UDER 82). Celem projektu jest ograniczenie formalności związanych z papierowym obiegiem dokumentów i dopuszczenie szerszego stosowania form elektronicznej i dokumentowej w relacjach między pracodawcą a przedstawicielami pracowników.

Po rekomendacjach Stałego Komitetu Rady Ministrów projekt został jednak istotnie zmodyfikowany w kwestii trybu wprowadzania tych zmian.

Związki zawodowe. Pracodawca będzie mógł korzystać z uproszczonych form komunikacji wyłącznie wtedy, gdy zostanie to uzgodnione z zakładową organizacją związkową – w układzie zbiorowym pracy lub odrębnym porozumieniu. Brak porozumienia oznacza utrzymanie dotychczasowego wymogu formy pisemnej. Jeśli strony dojdą do porozumienia, same ustalą zakres i zasady elektronicznej wymiany informacji – z uwzględnieniem specyfiki konkretnego zakładu pracy.

Rady pracowników. Projekt doprecyzowuje katalog spraw regulowanych w porozumieniu z radą pracowników, w tym formę składania wniosków i przekazywania informacji. W razie braku porozumienia pracodawca będzie mógł wybrać formę komunikacji (pisemną, dokumentową lub elektroniczną), ale każdorazowo będzie wymagał na to akceptacji rady.

Projekt ma charakter deregulacyjny i wynika z prac rządowego zespołu ds. deregulacji. Dalszy harmonogram prac legislacyjnych nie został jeszcze ogłoszony.