Sejm uchwalił nowelizację ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, która upraszcza zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy. Projekt deregulacyjny przygotowało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Za przyjęciem ustawy zagłosowało 436 posłów, nikt nie był przeciw. Teraz nowelizacja trafi do Senatu. Nowe przepisy mają wejść w życie po upływie trzech miesięcy od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.

Zobacz także: Prostsze wnioskowanie o zasiłek opiekuńczy

Najważniejszą zmianą jest pełna elektronizacja składania wniosków o zasiłek opiekuńczy przez płatników składek oraz biura rachunkowe działające w ich imieniu. Dotychczas system był niespójny – część dokumentów można było przekazać elektronicznie, inne wymagały formy papierowej z własnoręcznym podpisem pracownika. Nowelizacja likwiduje tę „podwójną ścieżkę”. Wnioski i załączniki przesyłane elektronicznie będą miały taką samą moc prawną jak dokumenty podpisane odręcznie, a płatnik nie będzie już musiał dosyłać do ZUS papierowego oryginału.

Wprowadzono również rozróżnienie zależne od tego, kto wypłaca świadczenie. Jeżeli płatnikiem zasiłku jest pracodawca, pracownik będzie mógł złożyć wniosek zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Jeżeli natomiast świadczenie wypłaca ZUS, wniosek będzie można przekazać m.in. za pośrednictwem profilu PUE ZUS lub elektronicznej skrzynki podawczej. Celem zmian jest ujednolicenie procedur i dostosowanie ich do cyfrowych realiów funkcjonowania administracji oraz przedsiębiorstw.

Istotnym uproszczeniem jest również rezygnacja z obowiązku przedkładania odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka w sytuacji, gdy płatnikiem zasiłku jest ZUS. Dane te będą pozyskiwane bezpośrednio z rejestru stanu cywilnego za pomocą usług sieciowych. To kolejny krok w kierunku ograniczania obowiązku dostarczania dokumentów, które administracja może pozyskać samodzielnie.

Nowelizacja nie zmienia zasad przyznawania zasiłku opiekuńczego ani kręgu osób uprawnionych. Dotyczy wyłącznie procedury – sposobu składania wniosków i dokumentów stanowiących podstawę do wypłaty świadczenia. W praktyce oznacza to mniej papierowej dokumentacji, uproszczony obieg dokumentów w działach kadr i płac oraz mniejsze ryzyko błędów formalnych wynikających z braków podpisów czy niedostarczonych oryginałów.

Jeżeli ustawa zostanie ostatecznie przyjęta, będzie to kolejny element szerszego procesu elektronizacji relacji między pracodawcami a ZUS oraz realizacji zapowiadanych działań deregulacyjnych.