Sejm uchwalił nowelizację ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, która upraszcza zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy. Projekt deregulacyjny przygotowało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Za przyjęciem ustawy zagłosowało 436 posłów, nikt nie był przeciw. Teraz nowelizacja trafi do Senatu. Nowe przepisy mają wejść w życie po upływie trzech miesięcy od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.

Zobacz także: Prostsze wnioskowanie o zasiłek opiekuńczy

Koniec papierowych oryginałów dokumentów

Najważniejszą zmianą jest pełna elektronizacja składania wniosków o zasiłek opiekuńczy przez płatników składek oraz biura rachunkowe działające w ich imieniu. Dotychczas system był niespójny – część dokumentów można było przekazać elektronicznie, inne wymagały formy papierowej z własnoręcznym podpisem pracownika.

Elektroniczne wnioski o zasiłek opiekuńczy

Nowelizacja likwiduje tę „podwójną ścieżkę”. Wnioski i załączniki przesyłane elektronicznie będą miały taką samą moc prawną jak dokumenty podpisane odręcznie, a płatnik nie będzie już musiał dosyłać do ZUS papierowego oryginału.

Jak będzie wyglądało składanie wniosków po zmianach?

Wprowadzono również rozróżnienie zależne od tego, kto wypłaca świadczenie. Jeżeli płatnikiem zasiłku jest pracodawca, pracownik będzie mógł złożyć wniosek zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Jeżeli natomiast świadczenie wypłaca ZUS, wniosek będzie można przekazać m.in. za pośrednictwem profilu PUE ZUS lub elektronicznej skrzynki podawczej. Celem zmian jest ujednolicenie procedur i dostosowanie ich do cyfrowych realiów funkcjonowania administracji oraz przedsiębiorstw.

Koniec obowiązku dostarczania aktu urodzenia dziecka

Istotnym uproszczeniem jest również rezygnacja z obowiązku przedkładania odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka w sytuacji, gdy płatnikiem zasiłku jest ZUS. Dane te będą pozyskiwane bezpośrednio z rejestru stanu cywilnego za pomocą usług sieciowych. To kolejny krok w kierunku ograniczania obowiązku dostarczania dokumentów, które administracja może pozyskać samodzielnie.

Czy zmienią się zasady przyznawania zasiłku opiekuńczego?

Nowelizacja nie zmienia zasad przyznawania zasiłku opiekuńczego ani kręgu osób uprawnionych. Dotyczy wyłącznie procedury – sposobu składania wniosków i dokumentów stanowiących podstawę do wypłaty świadczenia.

Co nowelizacja oznacza dla działów kadr i płac?

W praktyce oznacza to mniej papierowej dokumentacji, uproszczony obieg dokumentów w działach kadr i płac oraz mniejsze ryzyko błędów formalnych wynikających z braków podpisów czy niedostarczonych oryginałów.

Jeżeli ustawa zostanie ostatecznie przyjęta, będzie to kolejny element szerszego procesu elektronizacji relacji między pracodawcami a ZUS oraz realizacji zapowiadanych działań deregulacyjnych.