DigitalHR.pl: Użytkownicy aplikacji mObywatel mogą podpisywać dokumenty PDF za pomocą e-dowodu. Nowa funkcja „Podpisz dokument” to kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji usług publicznych. Są jednak ograniczenia w jego stosowaniu.
Podpisz dokument w aplikacji mObywatel
W najnowszej wersji aplikacji mObywatel pojawiła się usługa, która umożliwia złożenie podpisu osobistego e-dowodem bez konieczności korzystania z dodatkowego oprogramowania.
Z funkcji mogą korzystać osoby posiadające dowód osobisty z warstwą elektroniczną, aktywnym certyfikatem podpisu osobistego oraz 6-cyfrowym kodem PIN2.
Wystarczy telefon z modułem NFC (większość współczesnych smartphonów już ma) oraz aktualna wersja aplikacji. Dokument w formacie PDF można dodać z pamięci telefonu, chmury lub dysku, a proces podpisania trwa zaledwie kilka minut.
Jak to działa krok po kroku
- Użytkownik uruchamia usługę „Podpisz dokument” i dodaje plik PDF (do 10 MB).
- Aplikacja poprosi o wpisanie numeru CAN z dowodu osobistego oraz kodu PIN2. CAN jest widoczny w prawym dolnym rogu dokumentu na stronie ze zdjęciem.
- Po przyłożeniu e-dowodu do tylnej części telefonu z NFC, podpis zostaje automatycznie złożony.
- Dokument można następnie zapisać w pamięci telefonu (automatycznie w systemie Android, ręcznie w iOS).
Po zakończeniu czynności użytkownik może zapisać lub otworzyć dokument, jeśli używa systemu iOS. Ważne, aby na tym etapie zapisać dokument w pamięci swojego urządzenia, ponieważ podpisane dokumenty nie są przechowywane w aplikacji mObywatel.
Dla użytkowników urządzeń z systemem Android zapisanie dokumentu w pamięci urządzenia nastąpi automatycznie.
Gdzie można wykorzystać podpis osobisty
Podpis z e-dowodu ma moc równoważną podpisowi własnoręcznemu w kontaktach z administracją publiczną. Można nim podpisać np. wniosek, oświadczenie lub umowę kierowaną do urzędu czy instytucji publicznej.
W przypadku kontaktów z firmami lub organizacjami prywatnymi ważność podpisu zależy od wcześniejszego uzgodnienia, że strony będą akceptować podpis osobisty w tej formie.
Można w ten sposób podpisać wyłącznie dokumenty w sprawach prywatnych, niezwiązane z działalnością zawodową.
Więcej informacji o usłudze „Podpisz dokument” i materiał wideo prezentujący sposób działania dostępne są na portalu Gov.pl – Ministerstwo Cyfryzacji.
