DigitalHR.pl: Od 1 stycznia 2026 r. zmienią się zasady ustalania stażu pracy (ogólnego oraz zakładowego). Do okresu zatrudnienia, od którego zależą m.in. długość urlopu wypoczynkowego i prawo do nagrody jubileuszowej, wliczane będą nie tylko etaty, lecz także działalność gospodarcza, umowy zlecenia i inne formy aktywności zawodowej.

Szerszy katalog okresów wliczanych do stażu pracy

Zgodnie z opublikowanymi przepisami, od początku 2026 roku do stażu pracy będą zaliczane również okresy dotąd nieuwzględniane w obliczaniu uprawnień pracowniczych. Oprócz pracy na etacie obejmie on m.in.:

• prowadzenie działalności gospodarczej,
• współpracę z osobą prowadzącą działalność (tzw. osoba współpracująca),
• wykonywanie pracy na podstawie umowy zlecenia lub agencyjnej,
• okres korzystania z „ulgi na start”,
• pracę zarobkową za granicą.

Dzięki tym zmianom wiele osób zyska szybciej prawo do 26 dni urlopu, nagrody jubileuszowej czy dłuższego okresu wypowiedzenia.

Dokumentowanie stażu pracy po zmianach w 2026 r.

Nowe okresy aktywności zawodowej będą potwierdzane zaświadczeniem z ZUS.

W przypadku, gdy dana osoba nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym (np. wykonywała zlecenie bez obowiązku składek), konieczne będzie samodzielne udokumentowanie takiego okresu.

Pracownicy będą mieli 24 miesiące na dostarczenie dokumentów potwierdzających nowe okresy zatrudnienia:

• od 1 stycznia 2026 r. – w sektorze publicznym,
• od 1 maja 2026 r. – w sektorze prywatnym.

Po upływie tego terminu nieudokumentowane okresy nie zostaną uwzględnione w stażu pracy.

Od kiedy obowiązują nowe zasady stażu pracy w 2026 roku?

Terminy nabywania uprawnień zależą od rodzaju pracodawcy:

• Sektor publiczny: nowe okresy będą wliczane od 1 stycznia 2026 r.
• Sektor prywatny: nowe zasady zaczną obowiązywać od 1 maja 2026 r.

W obu przypadkach uprawnienia wynikające z przeliczenia stażu będą przysługiwały od dnia, w którym pracownik nabyłby do nich prawo — nie wcześniej jednak niż od wskazanych dat.

Nowe obowiązki HR po zmianach w stażu pracy 2026

Nowe przepisy oznaczają dla działów HR i kadr dodatkowe obowiązki – konieczne będzie ponowne przeliczenie stażu zatrudnienia, weryfikacja dokumentów potwierdzających działalność pozazakładową i aktualizacja uprawnień urlopowych czy jubileuszowych. Przez dwa lata od wejścia w życie przepisów pracodawcy będą musieli przyjmować i analizować dokumenty od pracowników, co może przełożyć się na znaczne obciążenie administracyjne, szczególnie w dużych organizacjach.

MRPIPS przygotowało stronę odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania: https://www.gov.pl/web/rodzina/staz-pracy-qa