DigitalHR.pl: Od 1 stycznia 2026 r. zmienią się zasady ustalania stażu pracy (ogólnego oraz zakładowego). Do okresu zatrudnienia, od którego zależą m.in. długość urlopu wypoczynkowego i prawo do nagrody jubileuszowej, wliczane będą nie tylko etaty, lecz także działalność gospodarcza, umowy zlecenia i inne formy aktywności zawodowej.
Szerszy katalog okresów wliczanych do stażu pracy
Zgodnie z opublikowanymi przepisami, od początku 2026 roku do stażu pracy będą zaliczane również okresy dotąd nieuwzględniane w obliczaniu uprawnień pracowniczych. Oprócz pracy na etacie obejmie on m.in.:
- prowadzenie działalności gospodarczej,
- współpracę z osobą prowadzącą działalność (tzw. osoba współpracująca),
- wykonywanie pracy na podstawie umowy zlecenia lub agencyjnej,
- okres korzystania z „ulgi na start”,
- pracę zarobkową za granicą.
Dzięki tym zmianom wiele osób zyska szybciej prawo do 26 dni urlopu, nagrody jubileuszowej czy dłuższego okresu wypowiedzenia.
Jak udokumentować dodatkowe okresy zatrudnienia
Nowe okresy aktywności zawodowej będą potwierdzane zaświadczeniem z ZUS.
W przypadku, gdy dana osoba nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym (np. wykonywała zlecenie bez obowiązku składek), konieczne będzie samodzielne udokumentowanie takiego okresu.
Pracownicy będą mieli 24 miesiące na dostarczenie dokumentów potwierdzających nowe okresy zatrudnienia:
- od 1 stycznia 2026 r. – w sektorze publicznym,
- od 1 maja 2026 r. – w sektorze prywatnym.
Po upływie tego terminu nieudokumentowane okresy nie zostaną uwzględnione w stażu pracy.
Terminy nabywania uprawnień zależą od rodzaju pracodawcy:
- Sektor publiczny: nowe okresy będą wliczane od 1 stycznia 2026 r.
- Sektor prywatny: nowe zasady zaczną obowiązywać od 1 maja 2026 r.
W obu przypadkach uprawnienia wynikające z przeliczenia stażu będą przysługiwały od dnia, w którym pracownik nabyłby do nich prawo — nie wcześniej jednak niż od wskazanych dat.
Nowe przepisy oznaczają dla działów HR i kadr dodatkowe obowiązki – konieczne będzie ponowne przeliczenie stażu zatrudnienia, weryfikacja dokumentów potwierdzających działalność pozazakładową i aktualizacja uprawnień urlopowych czy jubileuszowych. Przez dwa lata od wejścia w życie przepisów pracodawcy będą musieli przyjmować i analizować dokumenty od pracowników, co może przełożyć się na znaczne obciążenie administracyjne, szczególnie w dużych organizacjach.
MRPIPS przygotowało stronę odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania: https://www.gov.pl/web/rodzina/staz-pracy-qa
