13 grudnia 2025 r. weszła w życie nowa ustawa o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych. To ważna zmiana systemowa w polskim prawie pracy, mająca na celu wzmocnienie dialogu społecznego, ułatwienie rokowań i modernizację sposobu ewidencjonowania układów oraz porozumień. 

Ustawa z 5 listopada 2025 r. zastępuje dotychczasowe rozwiązania rozproszone w Kodeksie pracy i tworzy samodzielny, nowoczesny akt prawny, który reguluje cały proces – od rokowań, poprzez zawieranie układów i porozumień, aż po ich ewidencjonowanie i udostępnianie.

Ustawa formalnie przywraca i umacnia znaczenie układów zbiorowych pracy – jako instrumentów, które pozwalają stronom (pracodawcom i reprezentacjom pracowniczym) elastycznie kształtować warunki zatrudnienia dostosowane do realiów konkretnej firmy czy branży. 

Rozwiązania te mają wspierać stabilność zatrudnienia, partnerstwo społeczne oraz wspólną negocjację kwestii takich jak:

• organizacja czasu pracy,
• wynagrodzenia i systemy premiowe,
• godzenie życia zawodowego i prywatnego,
• procedury antymobbingowe,
• równość płci i inkluzja,
• wpływ nowych technologii, w tym AI, na miejsce pracy

Jednym z kluczowych elementów nowej ustawy jest odejście od papierowego sposobu rejestracji układów i porozumień. Od 13 grudnia 2025 r.:

• układy zbiorowe pracy, porozumienia oraz protokoły dodatkowe zgłasza się elektronicznie, wraz z cyfrowym odwzorowaniem treści i podpisem kwalifikowanym lub zaufanym,
• dokumenty przekazywane są do ministra właściwego do spraw pracy, który przyjmuje zgłoszenia w okresie przejściowym przed uruchomieniem specjalnej bazy – Krajowej Ewidencji Układów Zbiorowych Pracy (KEUZP). 

KEUZP ma stać się centralnym systemem teleinformatycznym umożliwiającym gromadzenie, udostępnianie i analizę danych o układach zbiorowych oraz porozumieniach, co ułatwi przejrzystość i dostęp do informacji dla partnerów społecznych i organów państwa.

Okres przejściowy – jakie układy trzeba zgłaszać teraz?

W okresie przed uruchomieniem KEUZP (które ustawa przewiduje utworzyć w ciągu 2 lat od wejścia w życie przepisów):

📌 Zgłasza się tylko nowe układy, porozumienia i protokoły zawarte po 13 grudnia 2025 r. 

To oznacza, że układy i protokoły istniejące przed wejściem w życie ustawy nie muszą być ponownie zgłaszane – zachowują ważność, a ich informacje nie podlegają przekazaniu do ministerstwa w okresie przejściowym. 

Dopiero po uruchomieniu KEUZP pracodawcy będą mieli obowiązek zgłaszania do ewidencji także istniejących układów – zgodnie z terminami określonymi w ustawie.

Źródło: https://www.gov.pl/web/rodzina/wejscie-w-zycie-ustawy-o-ukladach-zbiorowych-pracy-i-porozumieniach-zbiorowych—kluczowe-informacje