Ustawa z 13 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.441) zmienia zasady wszczynania postępowań o przyznanie i wypłatę zasiłków z ubezpieczenia chorobowego. Przepisy wchodzą w życie 3 miesiące od ogłoszenia, czyli od 1 lipca 2026 r.

Zmiany dotyczą przede wszystkim formy składania wniosków oraz dokumentowania uprawnień do zasiłku — zarówno chorobowego, jak i opiekuńczego.

Wniosek elektroniczny z pełną mocą prawną

Gdy płatnikiem zasiłku jest ZUS, ubezpieczony może złożyć wniosek w formie dokumentu elektronicznego. Warunkiem jest opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym albo wysłanie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego ZUS — na elektroniczną skrzynkę podawczą lub adres do doręczeń elektronicznych. Tak złożony wniosek jest równoważny dokumentowi podpisanemu własnoręcznie.

Gdy płatnikiem jest pracodawca (płatnik składek), wniosek można nadal złożyć w formie papierowej lub elektronicznej — bez dodatkowych wymogów dotyczących podpisu.

Zasiłek opiekuńczy — doprecyzowanie procedury

Ustawa wprowadza odrębną regulację dla zasiłku opiekuńczego z tytułu opieki nad chorym członkiem rodziny. Do tej pory zasady wszczynania postępowania w tym zakresie nie były wprost uregulowane analogicznie do zasiłku chorobowego. Od lipca procedura jest jednoznaczna: postępowanie wszczyna się na podstawie zaświadczenia lekarskiego udostępnionego na profilu płatnika składek albo dostarczonego przez ubezpieczonego w formie wydruku lub oryginału, a w przypadku ZUS jako płatnika — również na podstawie wniosku złożonego elektronicznie.

Kopie dokumentów — papierowe i elektroniczne

Do wniosku dołącza się dokumenty niezbędne do przyznania i wypłaty zasiłku. Dopuszczalne są oryginały, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem, a teraz również elektroniczne kopie dokumentów. Jeśli wniosek składany jest elektronicznie, załączniki złożone w tej samej formie mają taką samą moc prawną jak dokumenty papierowe z własnoręcznym podpisem.

Płatnik zasiłku zachowuje jednak prawo do żądania oryginału, jeśli pojawią się wątpliwości co do zgodności kopii z dokumentem źródłowym.

Postępowania w toku

Nowe przepisy stosuje się również do postępowań wszczętych przed 1 lipca 2026 r., które nie zostały zakończone przed tą datą.