Nowelizacja ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów otwiera platformę eUmowy na wszystkich pracodawców, niezależnie od ich wielkości. Ustawa czeka na rozpatrzenie przez Senat.
Sejm uchwalił w piątek zmiany do ustawy regulującej system eUmowy (druk sejmowy nr 2290). Za przyjęciem nowelizacji głosowało 238 posłów, przeciw było 179, a 21 wstrzymało się od głosu. Ustawa trafia teraz do Senatu.
System eUmowy – kto może z niego korzystać?
System eUmowy działa od 7 stycznia 2026 r. w ramach portalu Praca.gov.pl. Pozwala na zawieranie i prowadzenie dokumentacji wybranych umów w formie elektronicznej, z wykorzystaniem podpisu zaufanego, osobistego lub kwalifikowanego. Do tej pory dostęp do platformy był ograniczony – mogły z niej korzystać wyłącznie osoby fizyczne, rolnicy, mikroprzedsiębiorcy oraz podmioty zatrudniające mniej niż dziesięć osób.
eUmowy dostępne dla wszystkich pracodawców
Nowelizacja likwiduje ten limit. Po wejściu w życie zmian z systemu będzie mógł korzystać każdy podmiot, bez względu na formę prawną czy liczbę zatrudnionych.
Jakie umowy będzie można obsługiwać w systemie eUmowy?
Rozszerzeniu ulega również katalog umów obsługiwanych przez platformę. Dotychczas możliwe było zawieranie umów o pracę, umów-zleceń i umów uaktywniających. Nowelizacja dopisuje do tej listy umowę o wolontariat oraz umowy towarzyszące stosunkowi pracy: o zakazie konkurencji, szkoleniową i o współodpowiedzialności materialnej.
Przeniesienie umowy do systemu eUmowy
Zmiany obejmują też sytuacje, w których umowa została zawarta poza systemem. Strony będą mogły przenieść taką umowę do platformy i dalej obsługiwać ją elektronicznie – bez konieczności ponownego jej zawierania. Przewidziano również możliwość wykonywania przez system jedynie wybranych czynności związanych z umową zawartą poza nim, przy pozostawieniu jej obsługi w dotychczasowej formie.
Nowe funkcje platformy eUmowy
Od strony funkcjonalnej platforma ma zostać wzbogacona o kalkulatory wynagrodzeń i składek ubezpieczeniowych, a także o możliwość załączania dokumentów BHP – w tym zaświadczeń o odbyciu szkoleń okresowych. Wprowadzona zostanie też funkcja potwierdzania obecności pracownika, która ma ułatwić prowadzenie ewidencji czasu pracy.
Wymiana danych z ZUS, KRS i CEIDG
W zakresie wymiany danych nowelizacja zobowiązuje ZUS do przekazywania do systemu informacji niezbędnych do prawidłowego rozliczenia umowy. Rozszerzony zostaje również zakres danych pobieranych elektronicznie z Krajowego Rejestru Sądowego i Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Kiedy zmiany w systemie eUmowy wejdą w życie?
Termin wejścia w życie zmian zależy od dalszego przebiegu procesu legislacyjnego. Po Senacie ustawa trafi do podpisu Prezydenta.
