DigitalHR.pl: Ministerstwo Zdrowia przygotowało projekt rozporządzenia, który wprowadza cyfrową rewolucję w medycynie pracy. Orzeczenia lekarskie do celów określonych w Kodeksie pracy będą mogły być wystawiane elektronicznie i udostępniane w Internetowym Koncie Pacjenta.
Cyfryzacja orzeczeń medycyny pracy – co zmieni nowe rozporządzenie
Projekt rozporządzenia Ministra Zdrowia zmieniający przepisy dotyczące badań profilaktycznych pracowników i orzeczeń lekarskich wpisuje się w realizację inwestycji D1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy – „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia”.
Nowe regulacje umożliwią wystawianie orzeczeń lekarskich w formie elektronicznej, które będą przechowywane w Systemie Informacji Medycznej (SIM) i udostępniane pracownikowi za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta (IKP).
Jednocześnie – w sytuacjach, gdy nie będzie możliwe skorzystanie z systemu teleinformatycznego – orzeczenia będzie można wystawić w formie papierowej.
Jak będą działać elektroniczne orzeczenia lekarskie
- Orzeczenia lekarskie w formie elektronicznej zostaną zapisane w SIM i automatycznie trafią do Internetowego Konta Pacjenta.
- Pracownik będzie mógł otrzymać wydruk orzeczenia na żądanie.
- Zarówno orzeczenia elektroniczne, jak i papierowe będą przekazywane pracodawcy, który wystawił skierowanie na badanie profilaktyczne, zgodnie z umową z jednostką medycyny pracy.
- W przypadku orzeczeń odwoławczych dokument również trafi do lekarza medycyny pracy właściwego dla danego pracodawcy.
Projekt doprecyzowuje także zakres informacji zawartych w orzeczeniu – np. zalecenia lekarza dotyczące przeniesienia pracownika na inne stanowisko lub dostosowania warunków pracy.
Nowe zalecenia zdrowotne i zmiany w dokumentacji medycyny pracy
Nowością będą indywidualne zalecenia prozdrowotne, które lekarz będzie mógł przekazać pracownikowi niezależnie od orzeczenia o zdolności do pracy. Dokument ten, podobnie jak orzeczenie, będzie dostępny w IKP lub w formie papierowej, lecz nie trafi do pracodawcy.
Rozwiązanie to ma na celu umożliwienie pracownikom podejmowania działań profilaktycznych związanych z ich zdrowiem – również poza środowiskiem pracy.
Nowe wzory dokumentów i uproszczenia proceduralne
Projekt wprowadza nowe wzory orzeczeń lekarskich (załączniki nr 2 i 3) oraz modyfikuje zasady dotyczące używania pieczęci lekarza medycyny pracy. Dla orzeczeń elektronicznych pieczęć nie będzie wymagana, a rejestr wydanych orzeczeń zostanie uproszczony – zniknie obowiązek potwierdzania odbioru dokumentu.
W okresie przejściowym, przez 6 miesięcy od wejścia w życie rozporządzenia, możliwe będzie wystawianie orzeczeń w dotychczasowej formie.
Kolejny krok w cyfryzacji HR i medycyny pracy
Projektowane zmiany to kolejny etap cyfryzacji procesów kadrowych i medycznych. Dla działów HR oznacza to łatwiejszy obieg dokumentów, szybszy dostęp do orzeczeń oraz większe bezpieczeństwo danych.
Rozporządzenie ma również uprościć współpracę między pracodawcami a placówkami medycyny pracy, eliminując część obowiązków administracyjnych.
Projekt rozporządzenia Ministra Zdrowia (MZDER1802) wraz z uzasadnieniem i oceną skutków regulacji jest dostępny na stronie Rządowego Centrum Legislacji.
Obecnie dokument znajduje się na etapie uzgodnień międzyresortowych i konsultacji publicznych.
