DigitalHR.pl: Ministerstwo Zdrowia przygotowało projekt rozporządzenia, który wprowadza cyfrową rewolucję w medycynie pracy. Orzeczenia lekarskie do celów określonych w Kodeksie pracy będą mogły być wystawiane elektronicznie i udostępniane w Internetowym Koncie Pacjenta.
Cyfryzacja dokumentacji medycyny pracy
Projekt rozporządzenia Ministra Zdrowia zmieniający przepisy dotyczące badań profilaktycznych pracowników i orzeczeń lekarskich wpisuje się w realizację inwestycji D1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy – „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia”.
Nowe regulacje umożliwią wystawianie orzeczeń lekarskich w formie elektronicznej, które będą przechowywane w Systemie Informacji Medycznej (SIM) i udostępniane pracownikowi za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta (IKP).
Jednocześnie – w sytuacjach, gdy nie będzie możliwe skorzystanie z systemu teleinformatycznego – orzeczenia będzie można wystawić w formie papierowej.
Jak to będzie działać
- Orzeczenia lekarskie w formie elektronicznej zostaną zapisane w SIM i automatycznie trafią do Internetowego Konta Pacjenta.
- Pracownik będzie mógł otrzymać wydruk orzeczenia na żądanie.
- Zarówno orzeczenia elektroniczne, jak i papierowe będą przekazywane pracodawcy, który wystawił skierowanie na badanie profilaktyczne, zgodnie z umową z jednostką medycyny pracy.
- W przypadku orzeczeń odwoławczych dokument również trafi do lekarza medycyny pracy właściwego dla danego pracodawcy.
Projekt doprecyzowuje także zakres informacji zawartych w orzeczeniu – np. zalecenia lekarza dotyczące przeniesienia pracownika na inne stanowisko lub dostosowania warunków pracy.
Nowe zalecenia zdrowotne dla pracowników
Nowością będą indywidualne zalecenia prozdrowotne, które lekarz będzie mógł przekazać pracownikowi niezależnie od orzeczenia o zdolności do pracy. Dokument ten, podobnie jak orzeczenie, będzie dostępny w IKP lub w formie papierowej, lecz nie trafi do pracodawcy.
Rozwiązanie to ma na celu umożliwienie pracownikom podejmowania działań profilaktycznych związanych z ich zdrowiem – również poza środowiskiem pracy.
Nowe wzory dokumentów i uproszczenia proceduralne
Projekt wprowadza nowe wzory orzeczeń lekarskich (załączniki nr 2 i 3) oraz modyfikuje zasady dotyczące używania pieczęci lekarza medycyny pracy. Dla orzeczeń elektronicznych pieczęć nie będzie wymagana, a rejestr wydanych orzeczeń zostanie uproszczony – zniknie obowiązek potwierdzania odbioru dokumentu.
W okresie przejściowym, przez 6 miesięcy od wejścia w życie rozporządzenia, możliwe będzie wystawianie orzeczeń w dotychczasowej formie.
Kolejny krok w cyfryzacji HR i medycyny pracy
Projektowane zmiany to kolejny etap cyfryzacji procesów kadrowych i medycznych. Dla działów HR oznacza to łatwiejszy obieg dokumentów, szybszy dostęp do orzeczeń oraz większe bezpieczeństwo danych.
Rozporządzenie ma również uprościć współpracę między pracodawcami a placówkami medycyny pracy, eliminując część obowiązków administracyjnych.
Projekt rozporządzenia Ministra Zdrowia (MZDER1802) wraz z uzasadnieniem i oceną skutków regulacji jest dostępny na stronie Rządowego Centrum Legislacji.
Obecnie dokument znajduje się na etapie uzgodnień międzyresortowych i konsultacji publicznych.
