Pracodawcy poinformują związki i rady także elektronicznie

Do wykazu prac legislacyjnych i programowych trafił projekt ustawy o zmianie ustawy o związkach zawodowych oraz ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (nr UDER82). Za przygotowanie projektu odpowiada Ministra rodziny, pracy i polityki społecznej Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.

Nowelizacja obejmie ustawę o związkach zawodowych z 23 maja 1991 r. (Dz.U. 2025 r., poz. 440) oraz ustawę o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji z 7 kwietnia 2006 r. (Dz.U. poz. 550).

Elastyczniejsze kanały komunikacji

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zapowiada uelastycznienie zasad przekazywania informacji między pracodawcami, związkami zawodowymi i radami pracowników. Zmiany mają odpowiadać na współczesne realia komunikacji w firmach, gdzie standardem jest korzystanie z poczty elektronicznej i platform online.

Projekt przewiduje, że w miejsce obecnej wyłączności formy pisemnej, informacje i wnioski będą mogły być przekazywane także w formie dokumentowej lub elektronicznej.

Dotyczy to m.in.:

  • art. 26(1) ustawy o związkach zawodowych – informacje o przejściu zakładu pracy na nowego pracodawcę,
  • art. 28 ustawy o związkach zawodowych – dane niezbędne do prowadzenia działalności związkowej,
  • art. 32 ust. 9(1) ustawy o związkach zawodowych – powiadamianie o kadrze kierowniczej,
  • art. 13 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji – informacje o przewidywanych zmianach i działaniach pracodawcy.

Istota zmian

Według resortu, celem projektu jest usprawnienie i przyspieszenie obiegu informacji w relacjach pracodawca–związki zawodowe oraz pracodawca–rada pracowników. Nowe przepisy mają dostosować komunikację do realiów cyfrowych i praktyk funkcjonujących w większości organizacji.

Planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów to IV kwartał 2025 r.

Więcej tematów

Sejm przyjął ustawę upraszczającą formalności kadrowe

Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu pracy, która znacząco rozszerza katalog spraw pracowniczych możliwych do realizacji zarówno w postaci elektronicznej, jak i papierowej. Ustawa trafiła teraz do Senatu. Jeżeli proces legislacyjny zakończy się bez większych zmian, pracodawcy zyskają wyraźną podstawę prawną do cyfryzacji wielu codziennych czynności kadrowych. Zmiany mają charakter porządkujący i

Czytaj więcej »

zmiany w szkoleniach BHP

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podpisała rozporządzenie zmieniające zasady dokumentowania szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Nowelizacja z 24 listopada 2025 r. dostosowuje przepisy do współczesnych realiów, formalnie dopuszczając elektroniczne potwierdzanie odbycia instruktażu ogólnego i stanowiskowego oraz elektroniczne podpisy kierowników odpowiedzialnych za dopuszczenie pracownika do pracy. Zmiana stanowi

Czytaj więcej »

Wezwania do zawarcia umowy o zarządzanie PPK tylko przez PUE ZUS – rządowy projekt zmian

Rząd pracuje nad nowelizacją ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, która ma na stałe wprowadzić elektroniczną formę wezwań do zawarcia umowy o zarządzanie PPK. Projekt oznaczony symbolem UDER99 zakłada, że Polski Fundusz Rozwoju (PFR) będzie komunikował się z podmiotami zatrudniającymi wyłącznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Rozwiązanie to

Czytaj więcej »

71% CEO uznaje sztuczną inteligencję za główny priorytet inwestycyjny

Najświeższa odsłona globalnego badania „KPMG CEO Outlook 2025” potwierdza, że niepewność gospodarcza przestaje być dla liderów biznesu przeszkodą – staje się natomiast naturalnym kontekstem działania, który wymusza elastyczność i szybkie dostosowanie strategii. Ten sposób myślenia coraz wyraźniej widoczny jest również wśród polskich prezesów, którzy od lat funkcjonują w środowisku permanentnej

Czytaj więcej »

Sejm przyjął ustawę upraszczającą formalności kadrowe

Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu pracy, która znacząco rozszerza katalog spraw pracowniczych możliwych do realizacji zarówno w postaci elektronicznej, jak i papierowej. Ustawa trafiła teraz do Senatu. Jeżeli proces legislacyjny zakończy się bez większych zmian, pracodawcy zyskają wyraźną podstawę prawną do cyfryzacji wielu codziennych czynności kadrowych. Zmiany mają charakter porządkujący i

Czytaj więcej »

zmiany w szkoleniach BHP

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podpisała rozporządzenie zmieniające zasady dokumentowania szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Nowelizacja z 24 listopada 2025 r. dostosowuje przepisy do współczesnych realiów, formalnie dopuszczając elektroniczne potwierdzanie odbycia instruktażu ogólnego i stanowiskowego oraz elektroniczne podpisy kierowników odpowiedzialnych za dopuszczenie pracownika do pracy. Zmiana stanowi

Czytaj więcej »

Wezwania do zawarcia umowy o zarządzanie PPK tylko przez PUE ZUS – rządowy projekt zmian

Rząd pracuje nad nowelizacją ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, która ma na stałe wprowadzić elektroniczną formę wezwań do zawarcia umowy o zarządzanie PPK. Projekt oznaczony symbolem UDER99 zakłada, że Polski Fundusz Rozwoju (PFR) będzie komunikował się z podmiotami zatrudniającymi wyłącznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Rozwiązanie to

Czytaj więcej »

71% CEO uznaje sztuczną inteligencję za główny priorytet inwestycyjny

Najświeższa odsłona globalnego badania „KPMG CEO Outlook 2025” potwierdza, że niepewność gospodarcza przestaje być dla liderów biznesu przeszkodą – staje się natomiast naturalnym kontekstem działania, który wymusza elastyczność i szybkie dostosowanie strategii. Ten sposób myślenia coraz wyraźniej widoczny jest również wśród polskich prezesów, którzy od lat funkcjonują w środowisku permanentnej

Czytaj więcej »

Dołącz do naszego newslettera

Administrator danych
Administrator danych osobowych: Praktyczne Szkolenia Prasołek & Sawicki Spółka jawna Adres ul. Grzybowska 2/34, 00-131 Warszawa

Kontakt z Administratorem
W kwestii związanej z ochroną danych osobowych możesz się skontaktować z Administratorem wysyłając wiadomość pod adres email: biuro@digitalhr.pl

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu świadczenia usługi wysyłki newslettera, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO gdzie prawnie uzasadniony interes Administratora polega na marketingu bezpośredniego produktów i usług, w związku z wyrażeniem zgody w rozumieniu art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być dostawcy usług informatycznych.

Okres przechowywania
Dane osobowe są przechowywane do momentu wycofania zgody w rozumieniu art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługuję Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przysługuję Państwu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuję Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – UODO Stawki 2, Warszawa.

Dobrowolność danych
Podanie danych jest dobrowolne.
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.