Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia z dnia 20 marca 2025 r. wprowadza szereg rozwiązań opartych na technologiach cyfrowych, które mają na celu modernizację i usprawnienie funkcjonowania publicznych służb zatrudnienia.
Wprowadzenie nowej ustawy wynika z konieczności dostosowania polskiego prawa do dynamicznie zmieniających się realiów rynku pracy. Dotychczas obowiązująca ustawa z 2004 roku była nowelizowana ponad 200 razy, co świadczy o jej niedostosowaniu do obecnych potrzeb.
Nowa ustawa ma na celu unowocześnienie urzędów pracy, zwiększenie efektywności publicznych służb zatrudnienia oraz dostosowanie instrumentów wsparcia do realnych potrzeb osób poszukujących pracy i pracodawców.
Kluczowe obszary cyfryzacji przewidziane w ustawie obejmują:
1. Obsługa cudzoziemców
-
- Pełna cyfryzacja procedur uzyskania zezwoleń na pracę dla cudzoziemców – uproszczenie formalności administracyjnych oraz wzmocnienie roli publicznych służb zatrudnienia.
2. Indywidualne konta online
-
- Tworzenie kont dla bezrobotnych, pracujących, pracodawców i agencji zatrudnienia – konta umożliwią m.in. rejestrację online i usprawnią kontakt z urzędami pracy.
-
- Uwierzytelnianie kont z wykorzystaniem aplikacji mObywatel – integracja z krajowymi systemami cyfrowymi.
-
- Możliwość składania dokumentów drogą elektroniczną – wnioski o pomoc, wyjaśnienia, odwołania i zażalenia będą mogły zostać wysłane za pośrednictwem indywidualnego konto.
3. Nowy system wspierający poszukiwanie pracy
-
- Zaawansowany system teleinformatyczny – umożliwi tworzenie profili zawodowych (CV), otrzymywanie pomocy od urzędów online oraz natychmiastowe powiadamianie o dopasowanych ofertach pracy.
4. Rozszerzenie bazy ofert pracy
-
- Zwiększenie liczby ofert w systemie ePraca – dzięki uproszczeniu procedury zgłaszania ofert pracy przez pracodawców.
-
- Automatyczne pobieranie ofert z publicznych źródeł – np. z portalu KPRM z ofertami pracy w służbie cywilnej.
-
- Możliwość publikowania ofert przez osoby fizyczne i rolników – poszerzenie dostępności rynku pracy.
-
- Zgłaszanie ofert do wielu urzędów pracy – za pomocą jednego systemu cyfrowego.
5. Baza CV i dopasowywanie ofert
-
- Tworzenie ogólnopolskiej Bazy CV – powiązanej z systemem ePraca, co umożliwi automatyczne dopasowywanie ofert do kandydatów.
6. Weryfikacja pracodawców
-
- Sprawdzanie wiarygodności pracodawców – dostęp do informacji o zaległościach finansowych i historii naruszeń prawa pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych.
7. Poradnictwo zawodowe online
-
- Rozszerzenie dostępu do e-usług doradczych – większy zakres pomocy dostępnej online.
8. Elektroniczna dokumentacja i dane
-
- Zarządzanie dokumentacją w systemie teleinformatycznym – szerokie wykorzystanie narzędzi cyfrowych do prowadzenia i udostępniania dokumentów (Dział IV ustawy).
-
- Przetwarzanie danych osobowych – uregulowane w Dziale V ustawy, w kontekście cyfrowych usług zatrudnienia.
9. Monitoring i analiza danych
-
- Plan Rozwoju Publicznych Służb Zatrudnienia – przewiduje gromadzenie i analizę danych z urzędów pracy (WUP i PUP) przy użyciu narzędzi cyfrowych.
10. Przepisy wykonawcze i integracja z istniejącymi systemami
-
- Rozporządzenie MRPiPS – regulujące systemy teleinformatyczne w publicznych służbach zatrudnienia.
-
- Wpis do Bazy Usług Rozwojowych – zastąpienie Rejestru Instytucji Szkoleniowych wpisem do cyfrowej platformy BUR.
