Od 1 stycznia 2026 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił na platformie eZUS nowy formularz – USP, czyli wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy. To praktyczne narzędzie, które ma umożliwić pracownikom wykazanie nowych okresów zatrudnienia i aktywności zawodowej uwzględnianych w stażu pracy po zmianach w Kodeksie pracy.

Nowy wniosek jest bezpośrednio powiązany z reformą przepisów obowiązujących od 2026 r., która znacząco rozszerza katalog okresów wliczanych do stażu pracy – także poza klasycznym stosunkiem pracy.

Czytaj również: https://digitalhr.pl/nowosci/zmiany-w-stazu-pracy-zaswiadczenia-z-zus-od-stycznia-2026-r/

Wniosek USP – tylko elektronicznie

ZUS jednoznacznie stawia na cyfrową obsługę tego procesu:

• wniosek USP można złożyć wyłącznie elektronicznie – poprzez konto użytkownika w systemie eZUS,
• zaświadczenie, decyzja oraz cała korespondencja w sprawie będą:
  • przygotowywane,
  • doręczane wyłącznie w formie elektronicznej na konto w eZUS.

Dla HR i kadr oznacza to, że pracownik przedkładać będzie elektroniczne zaświadczenie z ZUS, a nie dokument papierowy.

Zaświadczenie wydane na podstawie wniosku USP stanowi formalną podstawę do doliczenia określonych okresów do stażu pracy, o którym mowa w Kodeksie pracy – np. przy ustalaniu:

• wymiaru urlopu wypoczynkowego,
• uprawnień stażowych,
• okresów wymaganych do nagród, dodatków czy odpraw.

Bez tego dokumentu pracodawca nie będzie mógł samodzielnie „uznać” wskazanych okresów.

Jakie okresy będzie można doliczyć do stażu pracy od 2026 r.?

Znowelizowane przepisy Kodeksu pracy wskazują zamknięty katalog okresów, które – po potwierdzeniu przez ZUS – będą wliczane do stażu pracy.

Są to m.in.:

1. Działalność gospodarcza

• okresy opłacania składek emerytalnych i rentowych lub wypadkowych przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą,
• analogiczne okresy osoby współpracującej z przedsiębiorcą.

2. Umowy cywilnoprawne

• wykonywanie umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług,
• wykonywanie umowy agencyjnej,
• współpraca z osobą wykonującą takie umowy.

3. Rolnicze formy aktywności

• członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
• członkostwo w spółdzielni kółek rolniczych.

4. Ulga na start

• okres zgłoszenia wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego w pierwszych 6 miesiącach prowadzenia działalności gospodarczej.

5. Opieka nad dzieckiem

• okresy finansowania składek emerytalno-rentowych z tytułu osobistej opieki nad dzieckiem w czasie zawieszenia działalności gospodarczej,
• analogiczne okresy dotyczące osoby współpracującej.

Dla działów kadr kluczowe będzie rozróżnienie: sam wniosek składa pracownik, a rolą pracodawcy jest prawidłowe uwzględnienie danych wynikających z zaświadczenia ZUS.

Podstawa prawna

Zmiany wynikają z:

• art. 302¹ i 302² Kodeksu pracy,
• ustawy z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw.