Nowoczesne biuro z jasnym oświetleniem. Przy biurku siedzi humanoidalny robot o futurystycznym wyglądzie, z niebieskimi światłami na twarzy. Obok niego stoi kobieta w trakcie rozmowy i gestykuluje.

AI w HR: administracja liderem korzyści — raport ifo i Randstad

Według najnowszego badania Personnel Manager Survey instytutu ifo we współpracy z Randstad (III kwartał 2025), menedżerowie HR w Niemczech uważają, że największą korzyść z wdrożeń AI przynosi automatyzacja procesów administracyjnych. 

AI w HR: od automatyzacji administracji do rozwoju talentów

  • 44% ankietowanych wskazuje, że administracyjne procesy to obszar, w którym AI przynosi największe oszczędności czasu i zasobów. 
  • Jeden na czwarty przedsiębiorca (25%) dostrzega główne zastosowania AI w rekrutacji — tworzeniu ogłoszeń rekrutacyjnych, selekcji CV, wsparciu aplikantów przez chatboty. 
  • Do roku 2028 prognozowane jest, że największe korzyści płynące z AI będą coraz częściej widziane także w takich obszarach jak:
    • planowanie kadrowe (obecnie 10%, prognoza na 2028: 35%) 
    • rozwój pracowników (z 5% do 26%) 
    • analiza satysfakcji pracowników (z 9% do 28%) 

Automatyzacja w HR: oszczędność czasu i wsparcie strategii

Badanie wskazuje na wyraźną tendencję: firmy najpierw automatyzują procesy rutynowe i administracyjne, co pozwala uwolnić zasoby (czas, ludzi) na bardziej strategiczne działania. 

AI w HR – od oszczędności do budowania talentów

AI w HR nie służy więc już tylko oszczędnościom kosztu i czasu — zaczyna odgrywać coraz większą rolę w takich funkcjach jak budowanie talentów, rozwój pracowników czy monitorowanie kultury organizacyjnej. 

Wyzwania i perspektywy wdrożeń AI w HR

  • Transformacja kompetencji HR: Zarządzanie AI wymaga od działów HR nowych umiejętności — nie tylko technologicznych, ale też analitycznych i etycznych.
  • Zaufanie i transparentność: Przy rosnącym wykorzystaniu AI w rekrutacji, ocenach czy badaniach satysfakcji, kluczowe staje się, żeby narzędzia były przejrzyste i wolne od uprzedzeń.
  • Zmiana priorytetów: Przejście od „prostego” zwiększania efektywności do zarządzania doświadczeniem pracowników, planowania rozwójowego i angażowania kadry.

Wnioski dla firm i działów HR

Dla firm i zespołów HR raport ifo wskazuje jasno: inwestycje w AI przynoszą najpierw korzyści tam, gdzie koszty procesów administracyjnych są znaczące. Jednak nadchodzące lata zapowiadają znacznie szersze zastosowanie: rekrutacja, rozwój, satysfakcja i długoterminowe planowanie stają się coraz ważniejsze.

Źródło: https://www.ifo.de/en/facts/2025-09-11/ai-hr-greatest-benefit-in-administrative-processes

Więcej tematów

Prostsze wnioskowanie o zasiłek opiekuńczy

Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji przepisów dotyczących zasiłku opiekuńczego, który ma znacząco uprościć sposób składania dokumentów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zmiany są elementem działań deregulacyjnych rządu i odpowiedzią na realne problemy pracodawców, pracowników oraz biur rachunkowych. Projekt ustawy o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby

Czytaj więcej »

Sejm przyjął ustawę upraszczającą formalności kadrowe

Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu pracy, która znacząco rozszerza katalog spraw pracowniczych możliwych do realizacji zarówno w postaci elektronicznej, jak i papierowej. Ustawa trafiła teraz do Senatu. Jeżeli proces legislacyjny zakończy się bez większych zmian, pracodawcy zyskają wyraźną podstawę prawną do cyfryzacji wielu codziennych czynności kadrowych. Zmiany mają charakter porządkujący i

Czytaj więcej »

Prostsze wnioskowanie o zasiłek opiekuńczy

Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji przepisów dotyczących zasiłku opiekuńczego, który ma znacząco uprościć sposób składania dokumentów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zmiany są elementem działań deregulacyjnych rządu i odpowiedzią na realne problemy pracodawców, pracowników oraz biur rachunkowych. Projekt ustawy o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby

Czytaj więcej »

Sejm przyjął ustawę upraszczającą formalności kadrowe

Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu pracy, która znacząco rozszerza katalog spraw pracowniczych możliwych do realizacji zarówno w postaci elektronicznej, jak i papierowej. Ustawa trafiła teraz do Senatu. Jeżeli proces legislacyjny zakończy się bez większych zmian, pracodawcy zyskają wyraźną podstawę prawną do cyfryzacji wielu codziennych czynności kadrowych. Zmiany mają charakter porządkujący i

Czytaj więcej »

Dołącz do naszego newslettera

Administrator danych
Administrator danych osobowych: Praktyczne Szkolenia Prasołek & Sawicki Spółka jawna Adres ul. Grzybowska 2/34, 00-131 Warszawa

Kontakt z Administratorem
W kwestii związanej z ochroną danych osobowych możesz się skontaktować z Administratorem wysyłając wiadomość pod adres email: biuro@digitalhr.pl

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu świadczenia usługi wysyłki newslettera, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO gdzie prawnie uzasadniony interes Administratora polega na marketingu bezpośredniego produktów i usług, w związku z wyrażeniem zgody w rozumieniu art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być dostawcy usług informatycznych.

Okres przechowywania
Dane osobowe są przechowywane do momentu wycofania zgody w rozumieniu art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługuję Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przysługuję Państwu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuję Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – UODO Stawki 2, Warszawa.

Dobrowolność danych
Podanie danych jest dobrowolne.
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.