Ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2026 r., poz. 25) wprowadza między innymi możliwość wyboru postaci papierowej lub elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy.

I tak od 27.01.2026 poniższe dokumenty można składać w postaci elektronicznej:

• przekazanie informacji o monitoringu – art. 22² § 8 KP,
• przekazanie informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę – art. 23¹ § 3 KP,
• konsultacja zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową – art. 38 § 1 i § 2 KP,
• sporządzenie rozkładu czasu pracy – art. 129 § 3 i § 4 pkt 3 i 4 KP,
• wniosek o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy – art. 142 KP,
• wniosek o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy – art. 143 KP,
• wniosek o zastosowanie systemu pracy weekendowej – art. 144 KP,
• wniosek o zastosowanie rozkładu czasu pracy, o którym mowa w art. 140¹ Kodeksu Pracy, czyli ruchomego czasu pracy – art. 150 § 5 KP,
• wniosek o udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych – art. 151 § 2¹ zd. 1 KP,
• wniosek o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych – art. 151² § 1 KP,
• wniosek o poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy – art. 151⁷ § 6 KP,
• wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego – art. 174 § 1 KP,
• wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego na czas pracy u innego pracodawcy – art. 174¹ § 1 KP,
• instrukcja i wskazówki pracodawcy w zakresie zaznajomienia pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy – art. 237⁴ § 3 KP.