E-dokumentacja – aspekty prawne i praktyczne rozwiązania w systemie e-Fob

21 lutego, 2024

1. Czy jeśli mam dokumenty zeskanowane w chmurze, czy to oznacza, że mam już e-teczkę
Pracownika?
2. Jakie są kluczowe wymogi dla e-teczki wynikające z ‘Rozporządzenia w sprawie
dokumentacji pracowniczej’?
3. Jak możemy efektywnie przenieść dokumenty do e-teczki, włączywszy w to skanowanie,
opisywanie i segregowanie?
4. Czy można rozpocząć stopniowe wdrożenie eTeczki od dokumentów dla nowo zatrudnionych
pracowników?
5. Czy dokumenty byłych Pracowników powinny być również „wkładane” do e-teczki?
6. Czy e-teczka pracownika ogranicza się tylko do części/folderów ABCDE, czy może posiadać
również inne foldery?
7. Jak wygląda pod względem przepisów przejście na dokumentacje elektroniczną – czy to
znaczy że nie trzeba nic drukować i przechowywać w fizycznym archiwum?
8. Czy podczas opisywania dokumentów e-teczka podpowiada określoną listę typów
dokumentów w danej części i czy można skonfigurować dodatkowe typy dokumentów
niezbędne w firmie?
9. Jak e-teczka może pomagać w dotrzymywaniu ustawowych terminów przechowywania
dokumentów i w ich „niszczeniu”?
10. Czy każdy dokument muszę dodawać pojedynczo do e-teczki, czy mogę wykonać import
kilku dokumentów na raz?
11. Czy przy imporcie/dodawaniu dokumentów e-teczka sama rozróżni typ dokumentu, czy trzeba
samodzielnie to zaznaczyć?
12. Kompatybilność między systemami e-teczek – czy można przenosić dokumenty z systemu e-
teczki jednego producenta do drugiego?

Wydarzenie archiwalne

21 lutego, 2024

AI w organizacjach: entuzjazm jest, gotowości brakuje. UODO publikuje pierwszy strategiczny raport

Sztuczna inteligencja coraz śmielej wchodzi do codziennego funkcjonowania organizacji – ale tempo wdrożeń wyraźnie wyprzedza gotowość prawną, organizacyjną i kompetencyjną. Takie wnioski płyną z Raportu Strategicznego Prezesa UODO dotyczącego potrzeb organizacji w zakresie wykorzystania AI i ochrony danych osobowych, opublikowanego w styczniu 2026 r. To pierwsze w Polsce badanie o

Czytaj więcej »

Dokumenty w postaci elektronicznej od 27.01.2026

Ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2026 r., poz. 25) wprowadza między innymi możliwość wyboru postaci papierowej lub elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy. I tak od 27.01.2026 poniższe dokumenty można składać w

Czytaj więcej »

PIT-11 tylko na wniosek pracownika. Deregulacja od 2027 roku

Do wykazu prac legislacyjnych rządu trafił projekt zmian w ustawach o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych, który może istotnie zmienić coroczną praktykę działów kadr i płac. Zgodnie z zapowiedzią, pracodawca nie będzie już zobowiązany do automatycznego przekazywania PIT-11 każdemu pracownikowi – informacja podatkowa ma być wydawana wyłącznie na

Czytaj więcej »

AI w organizacjach: entuzjazm jest, gotowości brakuje. UODO publikuje pierwszy strategiczny raport

Sztuczna inteligencja coraz śmielej wchodzi do codziennego funkcjonowania organizacji – ale tempo wdrożeń wyraźnie wyprzedza gotowość prawną, organizacyjną i kompetencyjną. Takie wnioski płyną z Raportu Strategicznego Prezesa UODO dotyczącego potrzeb organizacji w zakresie wykorzystania AI i ochrony danych osobowych, opublikowanego w styczniu 2026 r. To pierwsze w Polsce badanie o

Czytaj więcej »

Dokumenty w postaci elektronicznej od 27.01.2026

Ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2026 r., poz. 25) wprowadza między innymi możliwość wyboru postaci papierowej lub elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy. I tak od 27.01.2026 poniższe dokumenty można składać w

Czytaj więcej »

PIT-11 tylko na wniosek pracownika. Deregulacja od 2027 roku

Do wykazu prac legislacyjnych rządu trafił projekt zmian w ustawach o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych, który może istotnie zmienić coroczną praktykę działów kadr i płac. Zgodnie z zapowiedzią, pracodawca nie będzie już zobowiązany do automatycznego przekazywania PIT-11 każdemu pracownikowi – informacja podatkowa ma być wydawana wyłącznie na

Czytaj więcej »

AI w organizacjach: entuzjazm jest, gotowości brakuje. UODO publikuje pierwszy strategiczny raport

Sztuczna inteligencja coraz śmielej wchodzi do codziennego funkcjonowania organizacji – ale tempo wdrożeń wyraźnie wyprzedza gotowość prawną, organizacyjną i kompetencyjną. Takie wnioski płyną z Raportu Strategicznego Prezesa UODO dotyczącego potrzeb organizacji w zakresie wykorzystania AI i ochrony danych osobowych, opublikowanego w styczniu 2026 r. To pierwsze w Polsce badanie o

Czytaj więcej »

Dokumenty w postaci elektronicznej od 27.01.2026

Ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2026 r., poz. 25) wprowadza między innymi możliwość wyboru postaci papierowej lub elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy. I tak od 27.01.2026 poniższe dokumenty można składać w

Czytaj więcej »

PIT-11 tylko na wniosek pracownika. Deregulacja od 2027 roku

Do wykazu prac legislacyjnych rządu trafił projekt zmian w ustawach o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych, który może istotnie zmienić coroczną praktykę działów kadr i płac. Zgodnie z zapowiedzią, pracodawca nie będzie już zobowiązany do automatycznego przekazywania PIT-11 każdemu pracownikowi – informacja podatkowa ma być wydawana wyłącznie na

Czytaj więcej »