E-dokumentacja – aspekty prawne i praktyczne rozwiązania w systemie e-Fob

21 lutego, 2024

1. Czy jeśli mam dokumenty zeskanowane w chmurze, czy to oznacza, że mam już e-teczkę
Pracownika?
2. Jakie są kluczowe wymogi dla e-teczki wynikające z ‘Rozporządzenia w sprawie
dokumentacji pracowniczej’?
3. Jak możemy efektywnie przenieść dokumenty do e-teczki, włączywszy w to skanowanie,
opisywanie i segregowanie?
4. Czy można rozpocząć stopniowe wdrożenie eTeczki od dokumentów dla nowo zatrudnionych
pracowników?
5. Czy dokumenty byłych Pracowników powinny być również „wkładane” do e-teczki?
6. Czy e-teczka pracownika ogranicza się tylko do części/folderów ABCDE, czy może posiadać
również inne foldery?
7. Jak wygląda pod względem przepisów przejście na dokumentacje elektroniczną – czy to
znaczy że nie trzeba nic drukować i przechowywać w fizycznym archiwum?
8. Czy podczas opisywania dokumentów e-teczka podpowiada określoną listę typów
dokumentów w danej części i czy można skonfigurować dodatkowe typy dokumentów
niezbędne w firmie?
9. Jak e-teczka może pomagać w dotrzymywaniu ustawowych terminów przechowywania
dokumentów i w ich „niszczeniu”?
10. Czy każdy dokument muszę dodawać pojedynczo do e-teczki, czy mogę wykonać import
kilku dokumentów na raz?
11. Czy przy imporcie/dodawaniu dokumentów e-teczka sama rozróżni typ dokumentu, czy trzeba
samodzielnie to zaznaczyć?
12. Kompatybilność między systemami e-teczek – czy można przenosić dokumenty z systemu e-
teczki jednego producenta do drugiego?

Wydarzenie archiwalne

21 lutego, 2024

PIT-11 dla pracownika tylko na wniosek – projekt zmiany przepisów

Ministerstwo Finansów przygotowało projekt, który znosi automatyczny obowiązek przekazywania informacji podatkowej pracownikom. Dokument trafi do nich wyłącznie wtedy, gdy sami o to wystąpią. Według projektowanych przepisów pracodawca nie będzie już z urzędu zobowiązany do doręczenia pracownikowi formularza PIT-11 za 2026 rok. Wystarczy, że dokument zostanie – jak dotychczas – przesłany

Czytaj więcej »
Na obrazie widoczny jest interfejs aplikacji mobilnej o nazwie „mObywatel”. Aplikacja umożliwia wygodne załatwianie spraw urzędowych, takich jak przechowywanie i dodawanie dokumentów osobistych. Widać ekran powitalny, menu z ikonami różnych funkcji oraz przykład dokumentu, którym jest polski dowód osobisty. Całość utrzymana jest w jasnych, pastelowych kolorach.

Projekt rozporządzenia rozszerza zakres danych dostępnych w mObywatel, w tym o dyplomy ukończenia studiów

Ministerstwo Cyfryzacji skierowało do uzgodnień projekt nowelizacji rozporządzenia określającego, jakie dane użytkownik aplikacji mObywatel może pobierać z publicznych rejestrów. Zmiany obejmują m.in. dyplomy akademickie jako dokument mobilny oraz rozszerzenie danych z rejestru kierowców i ewidencji przedsiębiorców. Projekt z 7 maja 2026 r. zmienia rozporządzenie Rady Ministrów z 2023 r., które

Czytaj więcej »

PIT-11 dla pracownika tylko na wniosek – projekt zmiany przepisów

Ministerstwo Finansów przygotowało projekt, który znosi automatyczny obowiązek przekazywania informacji podatkowej pracownikom. Dokument trafi do nich wyłącznie wtedy, gdy sami o to wystąpią. Według projektowanych przepisów pracodawca nie będzie już z urzędu zobowiązany do doręczenia pracownikowi formularza PIT-11 za 2026 rok. Wystarczy, że dokument zostanie – jak dotychczas – przesłany

Czytaj więcej »
Na obrazie widoczny jest interfejs aplikacji mobilnej o nazwie „mObywatel”. Aplikacja umożliwia wygodne załatwianie spraw urzędowych, takich jak przechowywanie i dodawanie dokumentów osobistych. Widać ekran powitalny, menu z ikonami różnych funkcji oraz przykład dokumentu, którym jest polski dowód osobisty. Całość utrzymana jest w jasnych, pastelowych kolorach.

Projekt rozporządzenia rozszerza zakres danych dostępnych w mObywatel, w tym o dyplomy ukończenia studiów

Ministerstwo Cyfryzacji skierowało do uzgodnień projekt nowelizacji rozporządzenia określającego, jakie dane użytkownik aplikacji mObywatel może pobierać z publicznych rejestrów. Zmiany obejmują m.in. dyplomy akademickie jako dokument mobilny oraz rozszerzenie danych z rejestru kierowców i ewidencji przedsiębiorców. Projekt z 7 maja 2026 r. zmienia rozporządzenie Rady Ministrów z 2023 r., które

Czytaj więcej »
Na zdjęciu widoczny jest charakterystyczny budynek o jasnej elewacji i półkolistej formie, zwieńczony kopułą z flagą Polski. Obiekt otoczony jest zielenią – drzewami iglastymi i zadbanym trawnikiem.

Sejm rozszerzył dostęp do systemu eUmowy

Nowelizacja ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów otwiera platformę eUmowy na wszystkich pracodawców, niezależnie od ich wielkości. Ustawa czeka na rozpatrzenie przez Senat. Sejm uchwalił w piątek zmiany do ustawy regulującej system eUmowy (druk sejmowy nr 2290). Za przyjęciem nowelizacji głosowało 238 posłów, przeciw było 179, a 21

Czytaj więcej »

PIT-11 dla pracownika tylko na wniosek – projekt zmiany przepisów

Ministerstwo Finansów przygotowało projekt, który znosi automatyczny obowiązek przekazywania informacji podatkowej pracownikom. Dokument trafi do nich wyłącznie wtedy, gdy sami o to wystąpią. Według projektowanych przepisów pracodawca nie będzie już z urzędu zobowiązany do doręczenia pracownikowi formularza PIT-11 za 2026 rok. Wystarczy, że dokument zostanie – jak dotychczas – przesłany

Czytaj więcej »
Na obrazie widoczny jest interfejs aplikacji mobilnej o nazwie „mObywatel”. Aplikacja umożliwia wygodne załatwianie spraw urzędowych, takich jak przechowywanie i dodawanie dokumentów osobistych. Widać ekran powitalny, menu z ikonami różnych funkcji oraz przykład dokumentu, którym jest polski dowód osobisty. Całość utrzymana jest w jasnych, pastelowych kolorach.

Projekt rozporządzenia rozszerza zakres danych dostępnych w mObywatel, w tym o dyplomy ukończenia studiów

Ministerstwo Cyfryzacji skierowało do uzgodnień projekt nowelizacji rozporządzenia określającego, jakie dane użytkownik aplikacji mObywatel może pobierać z publicznych rejestrów. Zmiany obejmują m.in. dyplomy akademickie jako dokument mobilny oraz rozszerzenie danych z rejestru kierowców i ewidencji przedsiębiorców. Projekt z 7 maja 2026 r. zmienia rozporządzenie Rady Ministrów z 2023 r., które

Czytaj więcej »
Na zdjęciu widoczny jest charakterystyczny budynek o jasnej elewacji i półkolistej formie, zwieńczony kopułą z flagą Polski. Obiekt otoczony jest zielenią – drzewami iglastymi i zadbanym trawnikiem.

Sejm rozszerzył dostęp do systemu eUmowy

Nowelizacja ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów otwiera platformę eUmowy na wszystkich pracodawców, niezależnie od ich wielkości. Ustawa czeka na rozpatrzenie przez Senat. Sejm uchwalił w piątek zmiany do ustawy regulującej system eUmowy (druk sejmowy nr 2290). Za przyjęciem nowelizacji głosowało 238 posłów, przeciw było 179, a 21

Czytaj więcej »