E-dokumentacja – aspekty prawne i praktyczne rozwiązania w systemie e-Fob

21 lutego, 2024

1. Czy jeśli mam dokumenty zeskanowane w chmurze, czy to oznacza, że mam już e-teczkę
Pracownika?
2. Jakie są kluczowe wymogi dla e-teczki wynikające z ‘Rozporządzenia w sprawie
dokumentacji pracowniczej’?
3. Jak możemy efektywnie przenieść dokumenty do e-teczki, włączywszy w to skanowanie,
opisywanie i segregowanie?
4. Czy można rozpocząć stopniowe wdrożenie eTeczki od dokumentów dla nowo zatrudnionych
pracowników?
5. Czy dokumenty byłych Pracowników powinny być również „wkładane” do e-teczki?
6. Czy e-teczka pracownika ogranicza się tylko do części/folderów ABCDE, czy może posiadać
również inne foldery?
7. Jak wygląda pod względem przepisów przejście na dokumentacje elektroniczną – czy to
znaczy że nie trzeba nic drukować i przechowywać w fizycznym archiwum?
8. Czy podczas opisywania dokumentów e-teczka podpowiada określoną listę typów
dokumentów w danej części i czy można skonfigurować dodatkowe typy dokumentów
niezbędne w firmie?
9. Jak e-teczka może pomagać w dotrzymywaniu ustawowych terminów przechowywania
dokumentów i w ich „niszczeniu”?
10. Czy każdy dokument muszę dodawać pojedynczo do e-teczki, czy mogę wykonać import
kilku dokumentów na raz?
11. Czy przy imporcie/dodawaniu dokumentów e-teczka sama rozróżni typ dokumentu, czy trzeba
samodzielnie to zaznaczyć?
12. Kompatybilność między systemami e-teczek – czy można przenosić dokumenty z systemu e-
teczki jednego producenta do drugiego?

Wydarzenie archiwalne

21 lutego, 2024

Na zdjęciu widoczny jest charakterystyczny budynek o jasnej elewacji i półkolistej formie, zwieńczony kopułą z flagą Polski. Obiekt otoczony jest zielenią – drzewami iglastymi i zadbanym trawnikiem.

Sejm rozszerzył dostęp do systemu eUmowy

Nowelizacja ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów otwiera platformę eUmowy na wszystkich pracodawców, niezależnie od ich wielkości. Ustawa czeka na rozpatrzenie przez Senat. Sejm uchwalił w piątek zmiany do ustawy regulującej system eUmowy (druk sejmowy nr 2290). Za przyjęciem nowelizacji głosowało 238 posłów, przeciw było 179, a 21

Czytaj więcej »

Elektroniczne wnioski o zasiłki ZUS — zmiany od 1 lipca 2026 r.

Ustawa z 13 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.441) zmienia zasady wszczynania postępowań o przyznanie i wypłatę zasiłków z ubezpieczenia chorobowego. Przepisy wchodzą w życie 3 miesiące od ogłoszenia, czyli od 1 lipca 2026 r. Zmiany dotyczą przede wszystkim formy składania wniosków oraz dokumentowania uprawnień do zasiłku — zarówno chorobowego, jak i

Czytaj więcej »

Elektroniczne orzeczenia medycyny pracy od 17 kwietnia 2026 r.

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r. (Dz.U.2026.456) wprowadza cyfryzację orzeczeń lekarskich wydawanych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami. Zmiany obowiązują od dziś, jednak pełne wdrożenie rozłożono w czasie. Najważniejsza zmiana dotyczy formy wystawiania orzeczeń. Od 17 kwietnia 2026 r. lekarze medycyny pracy są zobowiązani do zapisywania orzeczeń

Czytaj więcej »
Na zdjęciu widoczny jest charakterystyczny budynek o jasnej elewacji i półkolistej formie, zwieńczony kopułą z flagą Polski. Obiekt otoczony jest zielenią – drzewami iglastymi i zadbanym trawnikiem.

Sejm rozszerzył dostęp do systemu eUmowy

Nowelizacja ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów otwiera platformę eUmowy na wszystkich pracodawców, niezależnie od ich wielkości. Ustawa czeka na rozpatrzenie przez Senat. Sejm uchwalił w piątek zmiany do ustawy regulującej system eUmowy (druk sejmowy nr 2290). Za przyjęciem nowelizacji głosowało 238 posłów, przeciw było 179, a 21

Czytaj więcej »

Elektroniczne wnioski o zasiłki ZUS — zmiany od 1 lipca 2026 r.

Ustawa z 13 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.441) zmienia zasady wszczynania postępowań o przyznanie i wypłatę zasiłków z ubezpieczenia chorobowego. Przepisy wchodzą w życie 3 miesiące od ogłoszenia, czyli od 1 lipca 2026 r. Zmiany dotyczą przede wszystkim formy składania wniosków oraz dokumentowania uprawnień do zasiłku — zarówno chorobowego, jak i

Czytaj więcej »

Elektroniczne orzeczenia medycyny pracy od 17 kwietnia 2026 r.

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r. (Dz.U.2026.456) wprowadza cyfryzację orzeczeń lekarskich wydawanych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami. Zmiany obowiązują od dziś, jednak pełne wdrożenie rozłożono w czasie. Najważniejsza zmiana dotyczy formy wystawiania orzeczeń. Od 17 kwietnia 2026 r. lekarze medycyny pracy są zobowiązani do zapisywania orzeczeń

Czytaj więcej »

Nowelizacja ustawy o PIP opublikowana – główne przepisy wejdą w życie 8 lipca 2026 r.

Ustawa przyznająca inspektorom pracy uprawnienie do wydawania decyzji administracyjnych stwierdzających istnienie stosunku pracy została opublikowana 7 kwietnia 2026 r. w Dzienniku Ustaw (poz. 473). Większość jej przepisów zacznie obowiązywać po upływie trzymiesięcznego vacatio legis, czyli 8 lipca 2026 r. Dotychczas inspektor pracy, który stwierdził w trakcie kontroli cechy stosunku pracy

Czytaj więcej »
Na zdjęciu widoczny jest charakterystyczny budynek o jasnej elewacji i półkolistej formie, zwieńczony kopułą z flagą Polski. Obiekt otoczony jest zielenią – drzewami iglastymi i zadbanym trawnikiem.

Sejm rozszerzył dostęp do systemu eUmowy

Nowelizacja ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów otwiera platformę eUmowy na wszystkich pracodawców, niezależnie od ich wielkości. Ustawa czeka na rozpatrzenie przez Senat. Sejm uchwalił w piątek zmiany do ustawy regulującej system eUmowy (druk sejmowy nr 2290). Za przyjęciem nowelizacji głosowało 238 posłów, przeciw było 179, a 21

Czytaj więcej »

Elektroniczne wnioski o zasiłki ZUS — zmiany od 1 lipca 2026 r.

Ustawa z 13 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.441) zmienia zasady wszczynania postępowań o przyznanie i wypłatę zasiłków z ubezpieczenia chorobowego. Przepisy wchodzą w życie 3 miesiące od ogłoszenia, czyli od 1 lipca 2026 r. Zmiany dotyczą przede wszystkim formy składania wniosków oraz dokumentowania uprawnień do zasiłku — zarówno chorobowego, jak i

Czytaj więcej »

Elektroniczne orzeczenia medycyny pracy od 17 kwietnia 2026 r.

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r. (Dz.U.2026.456) wprowadza cyfryzację orzeczeń lekarskich wydawanych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami. Zmiany obowiązują od dziś, jednak pełne wdrożenie rozłożono w czasie. Najważniejsza zmiana dotyczy formy wystawiania orzeczeń. Od 17 kwietnia 2026 r. lekarze medycyny pracy są zobowiązani do zapisywania orzeczeń

Czytaj więcej »

Nowelizacja ustawy o PIP opublikowana – główne przepisy wejdą w życie 8 lipca 2026 r.

Ustawa przyznająca inspektorom pracy uprawnienie do wydawania decyzji administracyjnych stwierdzających istnienie stosunku pracy została opublikowana 7 kwietnia 2026 r. w Dzienniku Ustaw (poz. 473). Większość jej przepisów zacznie obowiązywać po upływie trzymiesięcznego vacatio legis, czyli 8 lipca 2026 r. Dotychczas inspektor pracy, który stwierdził w trakcie kontroli cechy stosunku pracy

Czytaj więcej »