Jak wprowadzić oszczędności w organizacji dzięki automatyzacji procesów HR?

10 października, 2025 w godzinach 13:00 - 14:00

Czy HR musi być tylko kosztem? Razem z firmą Nais pokażemy, jak cyfryzacja procesów HR pozwala firmom przejść od papierologii i ukrytych wydatków do realnych, często milionowych oszczędności. Zaprezentujemy kalkulator korzyści Nais i podpowiemy, jak dział HR może mówić językiem zarządu – językiem liczb i ROI.

  • Czy HR zawsze jest centrum kosztów?
  • Jakie procesy HR generują największe koszty ukryte?
  • Jak HR może generować oszczędności bez cięcia kosztów pracowniczych?
  • Jak działa kalkulator korzyści Nais?
  • Jakie są typowe wyniki raportu ROI?
  • Czy cyfryzacja HR realnie wpływa na zaangażowanie i retencję pracowników?
  • Jak HR może przedstawić zarządowi argumenty inwestycyjne w liczbach?
  • Czy to rozwiązanie sprawdza się tylko w dużych firmach?
  • Jak wygląda wdrożenie w praktyce – czy wymaga dużego zaangażowania IT i HR?
  • Jakie są dodatkowe efekty uboczne wdrożenia poza oszczędnościami?

Prowadzący: Łukasz Prasołek oraz przedstawiciele firmy Nais

Jakub Gębura – Dyrektor Sprzedaży, Nais. Od lat związany z obszarem HR i benefitów. W Nais odpowiada za współpracę z największymi firmami w Polsce, pomagając im wdrażać nowoczesne rozwiązania z zakresu doceniania, wellbeing i cyfryzacji procesów HR. Na co dzień wspiera działy HR w przechodzeniu od tradycyjnego postrzegania roli HR jako centrum kosztów do bycia realnym partnerem strategicznym biznesu. Ekspert w zakresie automatyzacji procesów HR oraz wdrażania elastycznych systemów benefitowych.

Leszek Maśniak – Konsultant i Partner Nais
Ekspert w obszarze finansów i transformacji cyfrowej, od lat doradza firmom, jak mierzyć efektywność inwestycji w kapitał ludzki. Twórca koncepcji kalkulatora korzyści Nais, który pozwala HR-owcom policzyć realne koszty procesów i oszczędności wynikające z automatyzacji i cyfryzacji. Łączy perspektywę HR i CFO, pokazując, jak działania HR przekładają się na wynik finansowy firmy.

Łukasz Prasołek – ukończył z wyróżnieniem wydział prawa UW oraz studia podyplomowe Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w Organizacji w SGH, a także dwustopniowe studia dla IOD w WSB Merito, a więc łączy wiedzę z prawa pracy z zagadnieniami ochrony danych osobowych. W latach 2003-2006 pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy, specjalizujący się w praktycznych aspektach czasu pracy i czasu pracy kierowców, a w latach 2006-2015 pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego. Jest autorem książek dotyczących czasu pracy i dokumentacji pracowniczej wydawanych przez C.H. BECK oraz współautorem komentarzy naukowych do ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych, zasiłkowej, wypadkowej oraz o emeryturach i rentach z FUS. Jest również stałym współpracownikiem Dziennika Gazeta Prawna.

Od 2019 r. zajmuje się elektronizacją dokumentacji pracowniczej i jest współautorem oraz redaktorem merytorycznym jedynego w Polsce podręcznika opisującego proces elektronizacji dokumentacji pracowniczej. Audytuje dostawców e-teczek oraz pomaga działom HR w przygotowaniu projektów przejścia na elektroniczną dokumentację pracowniczą.

Wydarzenie archiwalne

10 października, 2025 w godzinach 13:00 - 14:00

Na obrazie widoczny jest interfejs aplikacji mobilnej o nazwie „mObywatel”. Aplikacja umożliwia wygodne załatwianie spraw urzędowych, takich jak przechowywanie i dodawanie dokumentów osobistych. Widać ekran powitalny, menu z ikonami różnych funkcji oraz przykład dokumentu, którym jest polski dowód osobisty. Całość utrzymana jest w jasnych, pastelowych kolorach.

mObywatel zostaje. Europejski portfel tożsamości cyfrowej ma go uzupełnić, nie zastąpić

Opublikowany w Rządowym Centrum Legislacji projekt nowelizacji ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej wywołał falę spekulacji o przyszłości aplikacji mObywatel. W uzasadnieniu projektu pojawił się bowiem fragment sugerujący, że docelowo nie będzie potrzeby utrzymywania dwóch publicznych aplikacji oferujących podobne funkcje. Ministerstwo Cyfryzacji jednoznacznie jednak zaprzecza scenariuszowi „wyłączenia” mObywatela. Wiceminister

Czytaj więcej »

Repozytorium e-dyplomów: pracodawcy zyskają narzędzie do weryfikacji kwalifikacji

Od 2027 roku weryfikacja autentyczności dyplomu ukończenia studiów będzie możliwa bez kontaktu z uczelnią. Podstawę prawną stanowi ustawa podpisana w listopadzie 2025 r., opublikowana na początku bieżącego roku. Dotychczas pracodawcy nie dysponowali żadnym narzędziem pozwalającym sprawdzić, czy przedstawiony dyplom jest autentyczny i rzeczywiście dotyczy osoby, która go okazuje. To ma

Czytaj więcej »

Zdalne kontrole PIP coraz bliżej. Projekt przewiduje transmisje online i pełną digitalizację czynności

W Sejmie trwają prace nad projektem nowelizacji ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, który zakłada m.in. wprowadzenie możliwości prowadzenia kontroli w sposób zdalny. Zmiana stanowi element szerszej reformy wzmacniającej kompetencje PIP i jest powiązana z realizacją kamieni milowych Krajowego Planu Odbudowy. Projekt przewiduje, że kontrola – w uzasadnionych przypadkach – będzie

Czytaj więcej »
Na obrazie widoczny jest interfejs aplikacji mobilnej o nazwie „mObywatel”. Aplikacja umożliwia wygodne załatwianie spraw urzędowych, takich jak przechowywanie i dodawanie dokumentów osobistych. Widać ekran powitalny, menu z ikonami różnych funkcji oraz przykład dokumentu, którym jest polski dowód osobisty. Całość utrzymana jest w jasnych, pastelowych kolorach.

mObywatel zostaje. Europejski portfel tożsamości cyfrowej ma go uzupełnić, nie zastąpić

Opublikowany w Rządowym Centrum Legislacji projekt nowelizacji ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej wywołał falę spekulacji o przyszłości aplikacji mObywatel. W uzasadnieniu projektu pojawił się bowiem fragment sugerujący, że docelowo nie będzie potrzeby utrzymywania dwóch publicznych aplikacji oferujących podobne funkcje. Ministerstwo Cyfryzacji jednoznacznie jednak zaprzecza scenariuszowi „wyłączenia” mObywatela. Wiceminister

Czytaj więcej »

Repozytorium e-dyplomów: pracodawcy zyskają narzędzie do weryfikacji kwalifikacji

Od 2027 roku weryfikacja autentyczności dyplomu ukończenia studiów będzie możliwa bez kontaktu z uczelnią. Podstawę prawną stanowi ustawa podpisana w listopadzie 2025 r., opublikowana na początku bieżącego roku. Dotychczas pracodawcy nie dysponowali żadnym narzędziem pozwalającym sprawdzić, czy przedstawiony dyplom jest autentyczny i rzeczywiście dotyczy osoby, która go okazuje. To ma

Czytaj więcej »

Zdalne kontrole PIP coraz bliżej. Projekt przewiduje transmisje online i pełną digitalizację czynności

W Sejmie trwają prace nad projektem nowelizacji ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, który zakłada m.in. wprowadzenie możliwości prowadzenia kontroli w sposób zdalny. Zmiana stanowi element szerszej reformy wzmacniającej kompetencje PIP i jest powiązana z realizacją kamieni milowych Krajowego Planu Odbudowy. Projekt przewiduje, że kontrola – w uzasadnionych przypadkach – będzie

Czytaj więcej »

Sejm uchwalił uproszczenia w zasiłku opiekuńczym. Koniec z papierowymi „oryginałami”

Sejm uchwalił nowelizację ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, która upraszcza zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy. Projekt deregulacyjny przygotowało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Za przyjęciem ustawy zagłosowało 436 posłów, nikt nie był przeciw. Teraz nowelizacja trafi do Senatu. Nowe przepisy mają

Czytaj więcej »
Na obrazie widoczny jest interfejs aplikacji mobilnej o nazwie „mObywatel”. Aplikacja umożliwia wygodne załatwianie spraw urzędowych, takich jak przechowywanie i dodawanie dokumentów osobistych. Widać ekran powitalny, menu z ikonami różnych funkcji oraz przykład dokumentu, którym jest polski dowód osobisty. Całość utrzymana jest w jasnych, pastelowych kolorach.

mObywatel zostaje. Europejski portfel tożsamości cyfrowej ma go uzupełnić, nie zastąpić

Opublikowany w Rządowym Centrum Legislacji projekt nowelizacji ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej wywołał falę spekulacji o przyszłości aplikacji mObywatel. W uzasadnieniu projektu pojawił się bowiem fragment sugerujący, że docelowo nie będzie potrzeby utrzymywania dwóch publicznych aplikacji oferujących podobne funkcje. Ministerstwo Cyfryzacji jednoznacznie jednak zaprzecza scenariuszowi „wyłączenia” mObywatela. Wiceminister

Czytaj więcej »

Repozytorium e-dyplomów: pracodawcy zyskają narzędzie do weryfikacji kwalifikacji

Od 2027 roku weryfikacja autentyczności dyplomu ukończenia studiów będzie możliwa bez kontaktu z uczelnią. Podstawę prawną stanowi ustawa podpisana w listopadzie 2025 r., opublikowana na początku bieżącego roku. Dotychczas pracodawcy nie dysponowali żadnym narzędziem pozwalającym sprawdzić, czy przedstawiony dyplom jest autentyczny i rzeczywiście dotyczy osoby, która go okazuje. To ma

Czytaj więcej »

Zdalne kontrole PIP coraz bliżej. Projekt przewiduje transmisje online i pełną digitalizację czynności

W Sejmie trwają prace nad projektem nowelizacji ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, który zakłada m.in. wprowadzenie możliwości prowadzenia kontroli w sposób zdalny. Zmiana stanowi element szerszej reformy wzmacniającej kompetencje PIP i jest powiązana z realizacją kamieni milowych Krajowego Planu Odbudowy. Projekt przewiduje, że kontrola – w uzasadnionych przypadkach – będzie

Czytaj więcej »

Sejm uchwalił uproszczenia w zasiłku opiekuńczym. Koniec z papierowymi „oryginałami”

Sejm uchwalił nowelizację ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, która upraszcza zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy. Projekt deregulacyjny przygotowało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Za przyjęciem ustawy zagłosowało 436 posłów, nikt nie był przeciw. Teraz nowelizacja trafi do Senatu. Nowe przepisy mają

Czytaj więcej »