Konfederacja Lewiatan, jako reprezentatywna organizacja pracodawców, od lat aktywnie zabiega o zmniejszenie obciążeń administracyjnych oraz uproszczenie regulacji prawnych. Jej celem jest stworzenie bardziej przyjaznego środowiska dla przedsiębiorstw działających w Polsce, co ma bezpośrednie przełożenie na efektywność procesów w obszarze HR i szeroko rozumianej digitalizacji. W ramach działań deregulacyjnych organizacja cyklicznie przedstawia swoje postulaty, w tym najnowszą odsłonę dokumentu znanego jako „Czarna Lista Barier”.
Zaprezentowana 20 marca 2025 roku wersja tej listy zawiera liczne propozycje zmian legislacyjnych, które mogą przyspieszyć rozwój procesów cyfrowych w działach HR, upraszczając procedury zatrudnienia i ograniczając formalności.
Kluczowe postulaty deregulacyjne w obszarze Digital HR
1. Umożliwienie pełnej digitalizacji czynności w zakresie zatrudnienia
Jednym z najważniejszych postulatów Konfederacji Lewiatan jest odejście od wymogu formy pisemnej dla szeregu dokumentów i oświadczeń związanych z zatrudnieniem. W praktyce oznacza to:
- Zniesienie obowiązku pisemnej formy umowy o pracę.
- Możliwość stosowania formy elektronicznej podczas procesów rekrutacyjnych i przy zatrudnieniu nowych pracowników.
- Uproszczenie i skrócenie procedur związanych z onboardingiem oraz formalnościami kadrowymi.
Takie zmiany mogłyby znacznie ułatwić pracę działów HR, które często borykają się z koniecznością tworzenia i archiwizowania dużej ilości dokumentów w formie papierowej.
2. Redukcja obowiązków informacyjnych
Aktualne regulacje zobowiązują pracodawców do spełniania licznych wymogów informacyjnych wobec pracowników. Konfederacja Lewiatan postuluje uproszczenie treści oświadczeń i notyfikacji, tak by nie duplikować w różnych miejscach tych samych informacji. Przykładem jest art. 29 § 3 Kodeksu pracy, w którym zawarte są m.in. szczegółowe informacje dotyczące warunków zatrudnienia.
Proponowane zmiany w tym obszarze to:
- Okrojenie zakresu danych, które muszą być przekazywane pracownikowi przy zawarciu umowy.
- Możliwość elektronicznego potwierdzania i przechowywania informacji kadrowych.
- Integracja wymaganych informacji w jednym dokumencie elektronicznym zamiast wielu załączników.
3. Uproszczenie dokumentacji pracowniczej
Kolejnym aspektem jest zmniejszenie liczby zbędnych elementów w dokumentach kadrowych. Świadectwa pracy czy inne dokumenty często wymagają szczegółów, które nie zawsze są kluczowe dla dalszego przebiegu kariery zawodowej pracownika, a stanowią duże obciążenie administracyjne.
Konfederacja Lewiatan postuluje:
- Usunięcie lub modyfikację niektórych nieważnych z perspektywy pracodawcy i pracownika informacji.
- Umożliwienie cyfrowego obiegu dokumentów i ich długoterminowego przechowywania w formie elektronicznej.
4. Ułatwienia w zatrudnianiu cudzoziemców
Procedury legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców są w Polsce nadal zbyt długotrwałe i sformalizowane. Czarna Lista Barier wskazuje na potrzebę pilnych zmian, które usprawnią ten proces. Wśród proponowanych rozwiązań znajdują się:
- Skrócenie czasu trwania procedur związanych z uzyskiwaniem zezwoleń na pracę i pobyt.
- Wprowadzenie możliwości zawierania umów w formie dokumentowej, np. z wykorzystaniem podpisu zaufanego.
Te modyfikacje są szczególnie istotne w kontekście dynamicznych procesów rekrutacyjnych i rosnącej roli zdalnych form zatrudnienia.
Korzyści dla działów HR i pracodawców
Wdrożenie postulatów z najnowszej Czarnej Listy Barier przyniosłoby szereg korzyści, w tym:
- Zmniejszenie obciążeń administracyjnych dla działów HR.
- Zwiększenie efektywności w zarządzaniu zasobami ludzkimi dzięki zastosowaniu narzędzi cyfrowych.
- Poprawę komfortu pracy specjalistów HR, którzy mogą skupić się na zadaniach strategicznych zamiast na wypełnianiu formalności.
- Zwiększenie konkurencyjności polskich przedsiębiorstw na rynku, dzięki przyspieszeniu i uproszczeniu procesów kadrowych.
Podsumowanie
Czarna Lista Barier Konfederacji Lewiatan stanowi ważny głos w dyskusji o konieczności modernizacji polskiego prawa i dostosowaniu go do realiów cyfrowych. Proponowane przez organizację zmiany w obszarze Digital HR mogą znacząco wpłynąć na poprawę funkcjonowania działów personalnych oraz na komfort i szybkość obsługi pracowników.
Wprowadzenie deregulacji, w tym uproszczenie procedur zatrudniania cudzoziemców czy zniesienie obowiązku papierowej formy umowy o pracę, przyczyni się do dalszej cyfryzacji i usprawnienia procesów w polskich firmach. To kolejny krok w kierunku nowoczesnego, przyjaznego pracownikom i pracodawcom rynku pracy, gdzie biurokracja ustępuje innowacjom, a specjalistyczna wiedza i nowe technologie znajdują jeszcze szersze zastosowanie.
