Tradycyjne, papierowe akta osobowe powoli odchodzą w przeszłość, ustępując miejsca nowoczesnym rozwiązaniom elektronicznym, takim jak systemy e-teczek. Dzięki cyfryzacji dokumentacji zyskujesz nie tylko oszczędność czasu i miejsca, ale również pełne bezpieczeństwo danych, zgodność z przepisami oraz łatwy dostęp do informacji.
IWQ Dossier to sprawdzone narzędzie, które wprowadza elektroniczną dokumentację pracowniczą na zupełnie nowy poziom. Dzięki funkcjonalnościom, takim jak automatyczne zarządzanie okresami przechowywania dokumentów, elastyczne definiowanie uprawnień użytkowników czy szybkie wyszukiwanie danych, e-teczka eliminuje potrzebę papierowych archiwów. Bezpieczeństwo danych, oszczędność czasu i pełna zgodność z przepisami to tylko niektóre korzyści, które oferuje IWQ Dossier.
E-teczka pracownika eFOB to cyfrowa wersja tradycyjnej teczki osobowej, w której przechowywane są wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem pracownika. Jest to nowoczesne narzędzie HR umożliwiające bezpieczne, zgodne z przepisami oraz łatwe zarządzanie dokumentacją kadrową w firmie. eFOB to innowacyjny system HR, do zarządzania elektroniczną dokumentacją pracowników, który usprawnia procesy kadrowe, oszczędza czas i zapewnia pełną zgodność z przepisami prawa pracy w Polsce.
e-Teczka DocWay to nie tylko oparta na bezpiecznej i wygodnej technologii DocuWare aplikacja do zarządzania dokumentacją pracowniczą, która centralizuje wszystkie akta w jednym miejscu. To również praktyczne funkcje usprawniające wykonywanie codziennych zadań z aktami osobowymi, takich jak wyszukiwanie dokumentów, generowanie raportów, czy kontrolowanie kompletności teczek pracowników.
E-teczka pracownika eFOB to cyfrowa wersja tradycyjnej teczki osobowej, w której przechowywane są wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem pracownika. Jest to nowoczesne narzędzie HR umożliwiające bezpieczne, zgodne z przepisami oraz łatwe zarządzanie dokumentacją kadrową w firmie. eFOB to innowacyjny system HR, do zarządzania elektroniczną dokumentacją pracowników, który usprawnia procesy kadrowe, oszczędza czas i zapewnia pełną zgodność z przepisami prawa pracy w Polsce.
Współczesne działy HR coraz częściej sięgają po podpisy elektroniczne i pieczęci, które nie tylko przyspieszają procesy związane z dokumentacją pracowniczą, ale również zapewniają wygodę, bezpieczeństwo oraz zgodność z przepisami. Dzięki możliwości pracy zarówno w chmurze, jak i na lokalnych serwerach, te rozwiązania są elastyczne i dostosowane do potrzeb każdej organizacji.
SimplySign to proste, szybkie i skuteczne rozwiązanie, szczególnie dla segmentu Enterprise. Podpis może być bezproblemowo zintegrowany z dowolnym systemem obiegu dokumentów czy transakcji lub dowolnym systemem bankowości elektronicznej.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna Certum jest cyfrowym odpowiednikiem Twojej pieczątki firmowej. Zawiera nazwę, adres i inne dane przedsiębiorstwa.
Nasi klienci wykorzystują ją do uwierzytelniania i zapewniania integralności swoich e-dokumentów.
Platformy do e-podpisów to nowoczesne rozwiązania, które usprawniają obieg dokumentów, eliminując potrzebę drukowania i przesyłek papierowych. Oferują intuicyjny interfejs, łatwą obsługę i pełną zgodność z przepisami, co czyni je idealnym wyborem dla firm w każdej branży.
Platformy do e-podpisów łączą wygodę użytkowania z zaawansowanymi funkcjami, pozwalając firmom oszczędzać czas, redukować koszty i podnosić efektywność procesów dokumentacyjnych.
CertumSign to platforma do podpisu dokumentów przez przeglądarkę. Pracuj z dokumentami szybciej, wygodniej i bezpieczniej dzięki usługom Certum. Wystarczy założyć konto i korzystać z dowolnego miejsca na świecie.
Innowacyjne rozwiązania do integracji, automatyzacji i zarządzania tożsamościami cyfrowymi, podpisami elektronicznymi i pieczęciami elektronicznymi.
Outsourcing procesu skanowania pozwala firmom skupić się na swoich kluczowych działaniach, podczas gdy specjaliści dbają o płynne przejście na nowoczesne, cyfrowe rozwiązania. To szybka i bezproblemowa droga do zrezygnowania z papierowych archiwów.
W SkanSerwis zajmujemy się szeroko pojętą tematyką elektronicznej archiwizacji dokumentów. Od ponad 20 lat skanujemy masowo dokumenty z różnych obszarów biznesowych, wykorzystując przy tym niezawodne oprogramowanie i sprzęt wiodących producentów tj. Kodak Alaris, Ricoh (Fujitsu), Canon, EPSON. Jesteśmy jednocześnie dostawcą tych skanerów na rynek polski oraz ich autoryzowanym serwisem.
Iron Mountain Polska to lider rynku zarządzania informacją, archiwizacji i digitalizacji dokumentów. Zapewnia kompleksową obsługę firm w zakresie: consultingu procesów po stronie Klienta, cyklu życia dokumentów w organizacji oraz ich digitalizacji. Jest także dostawcą systemów do zarządzania procesami oraz informacją w efektywny i bezpieczny sposób.
Elektroniczny obieg dokumentów to kluczowy krok w kierunku nowoczesnego i efektywnego zarządzania kadrami. Dzięki niemu procesy HR stają się bardziej przejrzyste, bezpieczne i zgodne z obowiązującymi normami.
Łatwa we wdrożeniu i obsłudze Employee Contract Platform przeznaczona do automatyzacji pracy z dokumentami w oparciu o bezpieczny przepływ danych z różnych narzędzi biznesowych. Pergamin obsługuje cały cykl życia umów i podobnych dokumentów.
E-teczka pracownika eFOB to cyfrowa wersja tradycyjnej teczki osobowej, w której przechowywane są wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem pracownika. Jest to nowoczesne narzędzie HR umożliwiające bezpieczne, zgodne z przepisami oraz łatwe zarządzanie dokumentacją kadrową w firmie.
eFOB to innowacyjny system HR, do zarządzania elektroniczną dokumentacją pracowników, który usprawnia procesy kadrowe, oszczędza czas i zapewnia pełną zgodność z przepisami prawa pracy w Polsce.
Dowiedz się, co jest na topie w branży. Przedstawiamy przegląd najnowszych trendów i wyzwań wpływających na pracę działów HR w miarę rozwoju systemów informatycznych oraz wsparcia ze strony AI.
Zobacz, jak innowacje mogą pomóc w rekrutacjach oraz stanowić wsparcie dla bieżących działań HR Business Partnerów.
Jeśli rozważasz wdrożenie nowych rozwiązań w zakresie e-teczki, potrzebujesz doradztwa w tym zakresie lub stoisz przed wyzwaniami związanymi z digitalizacją archiwum.
Cyfryzacja procesów HR to już nie przyszłość, lecz teraźniejszość nowoczesnych organizacji. W dobie dynamicznych zmian technologicznych firmy coraz częściej sięgają po zaawansowane systemy zarządzania dokumentacją, które usprawniają pracę działów kadr i eliminują papierowe archiwa. Elektroniczne teczki, podpisy cyfrowe oraz automatyczny obieg dokumentów stają się standardem, pozwalającym na oszczędność czasu, redukcję kosztów i zwiększenie bezpieczeństwa danych. Jakie korzyści niosą nowoczesne systemy HR i jak skutecznie wdrożyć cyfrowe rozwiązania w firmie?
Tradycyjne, papierowe dokumenty coraz częściej ustępują miejsca cyfrowym rozwiązaniom, które usprawniają zarządzanie danymi kadrowymi. Współczesne systemy HR oferują wygodne i bezpieczne przechowywanie dokumentów, eliminując konieczność prowadzenia fizycznych archiwów. Przejście na cyfrowe systemy oznacza nie tylko oszczędność miejsca i zasobów, ale także zwiększenie efektywności procesów administracyjnych. Automatyzacja wprowadzania i przetwarzania dokumentacji minimalizuje ryzyko błędów, a dostęp do informacji jest szybki i intuicyjny. Coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie systemów, które spełniają normy bezpieczeństwa oraz regulacje prawne, takie jak RODO czy eIDAS. Pracownicy HR mogą skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, zamiast tracić czas na manualne przetwarzanie dokumentów.
Systemy e-teczek zrewolucjonizowały sposób zarządzania dokumentacją pracowniczą. Dzięki nim akta osobowe są przechowywane w formie elektronicznej, co zapewnia łatwy dostęp do potrzebnych informacji i ich szybkie wyszukiwanie. Nowoczesne e-teczki, takie jak IWQ Dossier czy eFOB, umożliwiają automatyczne zarządzanie okresem przechowywania dokumentów oraz definiowanie uprawnień dostępu dla użytkowników. Zastosowanie technologii chmurowych lub lokalnych serwerów zapewnia bezpieczeństwo danych i pełną zgodność z przepisami prawa pracy. Integracja e-teczek z innymi systemami HR dodatkowo usprawnia procesy związane z rekrutacją, oceną pracowniczą czy rozliczeniami kadrowymi. Cyfryzacja akt osobowych to krok w stronę nowoczesnego HR-u, który eliminuje papierowe archiwa i podnosi efektywność zarządzania danymi kadrowymi.
Zapisz się na ciekawe webinary HR!
Trzeba wiedzieć, że wprowadzenie podpisów i pieczęci elektronicznych znacząco przyspiesza obieg dokumentów w firmach. Dzięki rozwiązaniom takim jak SimplySign czy Certum e-Pieczęć, dokumenty mogą być zatwierdzane zdalnie, eliminując konieczność drukowania i fizycznego podpisywania. To nie tylko wygodne, ale również zgodne z przepisami prawa pracy w Polsce i Unii Europejskiej. Wykorzystanie podpisów elektronicznych przyspiesza procesy kadrowe, takie jak podpisywanie umów o pracę, regulaminów czy aneksów. Pracownicy mogą składać podpisy z dowolnego miejsca, co doskonale wpisuje się w model pracy hybrydowej i zdalnej. Dodatkowo zaawansowane szyfrowanie danych zapewnia pełne bezpieczeństwo dokumentacji, chroniąc ją przed nieautoryzowanym dostępem i modyfikacją.
Nowoczesne platformy do e-podpisów pozwalają firmom na pełną automatyzację procesu podpisywania i zatwierdzania dokumentów. Narzędzia te oferują funkcje, takie jak wielostopniowa autoryzacja, historia zmian oraz integracja z systemami ERP i HR. Dzięki dostępowi w chmurze, użytkownicy mogą zatwierdzać dokumenty z dowolnego urządzenia, co znacząco skraca czas trwania procesów administracyjnych. Intuicyjne interfejsy sprawiają, że korzystanie z platform jest proste i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej. Współczesne platformy eliminują konieczność drukowania i przechowywania papierowych dokumentów, co pozwala firmom ograniczyć koszty i działać w sposób bardziej ekologiczny. Digitalizacja podpisów staje się standardem, który wspiera efektywność biznesu i zwiększa bezpieczeństwo transakcji elektronicznych.
Firmy, które dopiero rozpoczynają swoją transformację cyfrową, często zaczynają od digitalizacji istniejących zasobów papierowych. Profesjonalne usługi skanowania dokumentów pozwalają na szybkie i efektywne przekształcenie tradycyjnych archiwów w cyfrowe bazy danych. Outsourcing tego procesu daje pewność, że dokumentacja zostanie odpowiednio zabezpieczona, skatalogowana i zintegrowana z systemami HR. Dzięki nowoczesnym technologiom skanowania możliwe jest odczytywanie i indeksowanie dokumentów, co znacznie ułatwia ich późniejsze wyszukiwanie. Proces digitalizacji jest zgodny z regulacjami prawnymi i uwzględnia ochronę danych osobowych. Firmy korzystające z takich usług zyskują nie tylko większą przestrzeń biurową, ale także lepszą organizację pracy i wygodniejszy dostęp do dokumentacji.
Systemy do elektronicznego obiegu dokumentów, takie jak Pergamin, automatyzują procesy związane z dokumentacją kadrową. Dzięki workflow dostosowanemu do potrzeb organizacji możliwe jest eliminowanie manualnych operacji, które zajmują czas i generują błędy. Dokumenty mogą być automatycznie przesyłane do odpowiednich osób, akceptowane i archiwizowane w zgodzie z przepisami. Elektroniczny obieg dokumentów zapewnia pełną przejrzystość procesów HR, ułatwiając zarządzanie umowami, wnioskami urlopowymi czy aktami pracowniczymi. Systemy te często integrują się z e-teczkami oraz narzędziami do podpisów elektronicznych, co pozwala na kompleksową cyfryzację zarządzania zasobami ludzkimi. Wdrożenie takiego rozwiązania minimalizuje koszty administracyjne, zwiększa bezpieczeństwo danych i przyspiesza podejmowanie decyzji.
Nowoczesne technologie, takie jak sztuczna inteligencja (AI), coraz częściej znajdują zastosowanie w systemach HR. Inteligentne algorytmy mogą automatycznie analizować dokumenty, sugerować najlepsze rozwiązania i optymalizować procesy kadrowe. AI wspiera także personalizację doświadczeń pracowników, pomagając w automatycznym generowaniu raportów czy analizie trendów związanych z zatrudnieniem. Rozwój narzędzi do e-podpisów, e-teczek oraz elektronicznego obiegu dokumentów będzie nadal przyspieszać transformację cyfrową działów HR. Firmy, które zdecydują się na wdrożenie innowacyjnych systemów, zyskają przewagę konkurencyjną, oszczędzając czas i zwiększając efektywność operacyjną. Nie da się nie zauważyć, że współczesny HR zmierza w kierunku pełnej automatyzacji i integracji cyfrowych narzędzi, które ułatwią pracę zarówno specjalistom HR, jak i pracownikom organizacji.
DigitalHR
ul. Grzybowska 2/34,
00-131 Warszawa,
woj. mazowieckie
NIP: 5223062526
tel: 517 952 294
e-mail: biuro@digitalhr.pl
