PROGRAM WYSTĄPIEŃ

Łukasz Prasołek i Anna Jankowska

Projektowe podejście do digitalizacji i elektronizacji w HR 
​

• Różnica pomiędzy elektronizacją a digitalizacją.
• Skład zespołu projektowego do wdrożenia elektronizacji w HR.
• Możliwy outsourcing w procesie elektronizacji.
• Wymagany audyt w organizacji przed przystąpieniem do wdrażania e-teczki.
• Wybór narzędzia lub narzędzi do przechowywania e-teczek.
• Etapowe wdrażanie e-teczek.
• E-dokumentacja dla nowych pracowników.
• Przygotowanie planu wdrożenia elektronicznego archiwum.
• Inne usprawnienia systemowe połączone z e-teczką.
   

Michał Tabor

Wykorzystanie i zastosowanie pieczęci i podpisów elektronicznych w działach personalnych
 

• Podpis zaufany, osobisty, kwalifikowany oraz pieczęć elektroniczna – różnice i zastosowanie
• Zasady weryfikacji podpisów elektronicznych.
• Najlepsze praktyki gdy trzeba podpisać dokument elektroniczny.
• Podpis i pieczęć elektroniczne w przekształcaniu dokumentacji pracowniczej.
• Przechowywanie dokumentów podpisanych elektronicznie.

Miłosz Brakoniecki

Panel dyskusyjny z dostawcami podpisów/platform podpisowych z KIR, EuroCert i AUTENTI

• Platforma podpisowa czy wymiana dokumentów mailem – co wybrać? 
• Jak wybrać platformę i dostawcę certyfikatów podpisu?
• Jak walidować podpisy i archiwizować dokumenty pracownicze z wykorzystaniem dostępnych narzędzi?
• Jak przekonać pracowników do digitalizacji dokumentacji pracowniczej i użycia rozwiązań zdalnych?

Monika Frączek

 Elektronizacja dokumentacji pracowniczej w praktyce
 

• Zmiana postaci papierowej dokumentacji na elektroniczną.
• Dołączanie pojedynczego dokumentu papierowego do e-teczki.
• Prowadzenie e-teczki przez firmę zewnętrzną.
• Wpływ e-teczki na okres przechowywania dokumentacji.
• Proces obowiązku informacyjnego względem pracowników.
• Etapy obowiązku informacyjnego.
• Trudności związane z archiwizacją teczek archiwalnych.
• Wydawanie starych teczek pracownikom po ich zeskanowaniu.
• Odbiór teczki przez osobę inną niż pracownik.
• Przechowywanie tradycyjnych teczek po wprowadzeniu e-teczki.

Mirosław Gumularz i Tomasz Izydorczyk 

Powierzenia przetwarzania danych osobowych w procesach skanowania akt i e-archiwum oraz platformy podpisowe
 

• Ogólny problem podziału ról pomiędzy administratorem i podmiotem przetwarzającym.
• Zasady funkcjonowania platform online – podstawy prawne i rola dostawcy.
• E-archiwum – dobre praktyki i zasady działania z punktu widzenia ochrony informacji i RODO.
• Ryzyka związane z operacjami digitalizacji akt osobowych.
• Ryzyka związane z korzystaniem z platform do potwierdzania / weryfikowania tożsamości.

Łukasz Prasołek

Panel dyskusyjny z Partnerami wydarzenia z HR Robots, IntraworQ i ADP

​​

Anna Jankowska

Techniczne aspekty elektronizacji 
 

• Elektronizacja procesu a elektronizacja dokumentacji.
• System teleinformatyczny a programy do archiwizacji dokumentacji.
• Jakie wymagania musi spełniać elektroniczne archiwum?
• ​Jakie funkcjonalności są niezbędne w systemie do archiwizacji?
• Metadane – jakie metadane musimy gromadzić i w jakim celu je przechowujemy?
• ​Jak wygląda plik XML?

Elwira Pyk

Robotyzacja w HR
 

• Wprowadzenie do automatyzacji procesów biznesowych.  Omówienie głównych trendów w automatyzacji i ich wpływu na dziedzinę HR. Przedstawienie konkretnych statystyk i wyników badań, które dowodzą pozytywnego wpływu automatyzacji na wydajność HR.
• Omówienie map procesów w dziale HR. Wskazanie, które z tych procesów są potencjalnie podatne na automatyzację.
• Przegląd popularnych narzędzi RPA dostępnych na rynku. Krótka charakteryzacja każdego narzędzia.
• Opis etapów procesu automatyzacji, od identyfikacji do wdrożenia. Przedstawienie szczegółowej sekwencji kroków dla wdrożenia automatyzacji procesu w organizacji. 
• Przykład praktycznego wdrożenia automatyzacji procesów w HR. Wybór jednego z procesów HR i omówienie, jak można go zautomatyzować. 
• Dyskusja i pytania

Mariola Więckowska

Praktyczne zastosowanie nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji w procesie usprawniania oraz digitalizacji HR
 

• Nowe technologie oraz sztuczna inteligencja podczas rekrutacji i selekcji pracowników;

ATS – Applicant Tracking System: przykłady systemów oraz elementy, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze ATS.
Rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji.

• Nowoczesne technologie służące do prowadzenia monitoringu pracowników;

Przykłady rozwiązań.
Ryzyka ich stosowania.
Kontekst ochrony danych.

• Nowoczesne systemy oceny pracowników;

Przebieg budowy i wdrażania systemu ocen pracowniczych.
Jak wybrać system zapewniający elastyczność systemu do oceny pracowników.
Wykorzystanie sztucznej inteligencji.
Definiowanie procesu oceny kompetencji i planowanie rozwoju pracownika.
Technologie chmurowe.

• Właściwości systemu e-dokumentacji oraz plusy jej stosowania;

Zabezpieczenia systemu w kontekście atrybutów poufności, integralności i dostępności.
 

Łukasz Prasolek

Elektronizacja w czasie pracy i w urlopach ​

​

• Aplikacje do zarządzania czasem pracy a metadane.
• Elektroniczne przechowywanie harmonogramów czasu pracy.
• Prowadzenie dokumentów dotyczących czasu pracy w plikach Excel. 
• System do zarządzania czasem pracy a organizacja pracy zdalnej.
• Wnioski przechowywane w dokumentacji urlopowej i przechowywane w aktach osobowych (część B).
• Miejsce przechowywania wniosków związanych z nowymi absencjami rodzicielskimi.

Anna Jankowska

​

Panele pracownicze

​

• Wnioski urlopowe i inne nieobecności.
• Sposoby potwierdzania obecności.
• Wnioskowanie o pracę zdalną
• ​Uprawnienia rodziców dzieci do lat 4 i 8
• Paski, pity inne dokumenty
• Udostępnianie kopii dokumentacji pracowniczej ​

​

Adam Ptasiewicz

Komunikacja z pracownikiem w oparciu o doręczenia elektroniczne

 

• List polecony a doręczenie elektroniczne – skutki prawne.
• Możliwości stosowania doręczeń przez firmy i organizacje.
• Doręczenia elektroniczne w kontakcie z pracownikiem.

Tomasz Izydorczyk

mObywatel 2.0 jako metoda potwierdzania tożsamości w procesach HR – ryzyka z punktu widzenia RODO

​

• Podstawy i zakres pozyskiwania danych z mDowodu w aplikacji “mObywatel 2.0”.
• Operacje przetwarzania danych i sposoby zapisywania danych.
• Ryzyka związane z przetwarzaniem danych osobowych przy wykorzystaniu aplikacji mObywatel 2.0.

Łukasz Prasołek

Panel dyskusyjny z Symfonią
​
 

Łukasz Prasołek

Panel dyskusyjny z HRK i Pergaminem​

Marcin Wolski

Europejski Portfel Cyfrowej Tożsamości, mObywatel 2.0 – identyfikacja i podpisy pracowników

​

• mObywatel 2.0 jako środek identyfikacji elektronicznej w ręku każdego pracownika.
• W jaki sposób pracodawca może skorzystać z identyfikacji elektronicznej pochodzącej z mObywatela?
• Jaki potencjał w procesach HR może przynieść portfel cyfrowej tożsamości?
  • proces rekrutacji i przygotowanie umowy
  • zawarcie umowy 

Mirosław Gumularz 

​

 E-doręczenia a ryzyka związane z ochroną danych osobowych

​

• Podstawy prawne e-doręczeń i zakres ich zastosowania.
• Zakres informacji pozyskiwanych przy wykorzystaniu e-doręczeń.
• Ryzyka dla praw osób fizycznych związane z e-doręczeniami.

Joanna Liksza i Dariusz Racz

Jak zaprojektować motywacyjny system podwyżkowy?

​

• Czy podwyżki motywują?
• Jak zaplanować proces podwyżkowy?
• Jak powiązać podwyżki ze strategią Firmy?
• Jakie kryteria przyznawania podwyżek przyjąć?
• Jakie mechanizmy podwyżkowe zastosować?
• Czy wiązać podwyżki z wynikami?
• Jak budżetować środki na podwyżki?
• Jak dystrybuować budżet podwyżkowy?
• Gdzie szukać informacji o trendach i kierunkach zmian wynagrodzeń na rynku?
•  Sesja Q&A