IWQ Dossier (eTeczka)

eTeczka IWQ Dossier (IntraworQ)

Kim jesteśmy?

W IntraworQ specjalizujemy się w dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań IT do zarządzania czasem pracy, archiwizacji dokumentacji pracowniczej oraz zwiększania efektywności sprzedaży. Nasze rozwiązania to kompleksowe narzędzia umożliwiające automatyzację procesów planowania, ewidencji i rozliczania godzin pracy, a także archiwizowania dokumentów Pracowników – wszystko zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Nasza misja

Pomagamy firmom w efektywnym zarządzaniu czasem pracy, eliminując trudności związane z tworzeniem grafików, kontrolą urlopów, rozliczaniem nadgodzin oraz archiwizowaniem dokumentacji pracowniczej. Dzięki naszym rozwiązaniom przedsiębiorstwa zyskują lepszą organizację pracy, zwiększoną efektywność i satysfakcję Pracowników.

Dlaczego warto wybrać nasze rozwiązania?

Inteligentna automatyzacja – Nasze rozwiązania dostosowują się do różnych organizacji pracy, zapewniając zgodność z przepisami.
Bogate doświadczenie – Od 2007 roku wspieramy firmy w zarządzaniu czasem pracy, stale doskonaląc naszą ofertę.
Elastyczność – Nasze systemy umożliwiają precyzyjne planowanie czasu pracy oraz archiwizację dokumentacji w każdej branży.
Zaufanie liderów rynku – Przez 15 lat współpracy zdobyliśmy uznanie licznych przedsiębiorstw, pomagając im osiągać lepsze wyniki biznesowe.

IWQ Dossier to nowoczesny moduł do elektronicznego zarządzania dokumentacją pracowniczą, znany również jako e-teczka. Nasze rozwiązanie umożliwia przedsiębiorstwom – niezależnie od ich wielkości – prowadzenie przejrzystych, uporządkowanych akt osobowych i dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Kluczowe funkcjonalności IWQ Dossier

Kompleksowa organizacja dokumentacji: Akta osobowe w podziałach A, B, C, D.
Dokumentacja dotycząca zatrudnienia: ewidencja czasu pracy, urlopy, BHP, listy płac.
Łatwe wyszukiwanie dokumentów dzięki przypisanym metadanym w formacie XML.
Zgodność z przepisami: System spełnia wymogi Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r.
Elastyczne zarządzanie dostępem: Możliwość definiowania uprawnień użytkowników.
Kontrola terminów: Automatyczne zarządzanie okresami przechowywania dokumentacji.

Dlaczego warto wdrożyć e-teczkę?

Oszczędność czasu i miejsca
Elektroniczne akta pracowników eliminują konieczność przechowywania papierowych dokumentów. To nie tylko zwolnienie przestrzeni w biurze, ale również szybki dostęp do kluczowych informacji.
Zabezpieczenie danych
Dokumenty są przechowywane na bezpiecznych serwerach (lokalnych lub w chmurze), co minimalizuje ryzyko utraty danych w wyniku pożaru, zalania czy kradzieży.
Wsparcie dla działów HR i księgowości
E-teczka ułatwia codzienną pracę działów personalnych i finansowych, umożliwiając szybki dostęp do akt pracowników oraz wygodne generowanie raportów i zestawień.
Gotowość na kontrole
System zapewnia natychmiastowy dostęp do dokumentacji, co jest szczególnie ważne podczas inspekcji przeprowadzanych przez organy kontrolne.
E-teczka jako inwestycja w przyszłość firmy
Elektroniczna dokumentacja pracownicza to nie tylko wygoda, ale także wymierne oszczędności. Automatyzacja procesów administracyjnych pozwala na redukcję kosztów oraz usprawnia zarządzanie zasobami ludzkimi.

Zainwestuj w IWQ Dossier i przenieś zarządzanie dokumentacją pracowniczą na wyższy poziom. Oferujemy rozwiązanie, które zwiększy efektywność Twojej firmy, jednocześnie zapewniając bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami.

Funkcjonalności IWQ Dossier

Kliknij obrazek, aby powiększyć

Odkryj możliwości systemu IWQ Dossier – kompleksowe zarządzanie danymi pracowników i organizacji.

System IWQ Dossier to nowoczesne narzędzie stworzone z myślą o efektywnym zarządzaniu danymi kadrowymi, dokumentami i raportami w organizacji. Dzięki szerokiemu zakresowi funkcjonalności oraz intuicyjnemu interfejsowi, system wspiera codzienną pracę działów HR, administracji oraz kadry zarządzającej. Poznaj kluczowe funkcje, które wyróżniają IWQ Dossier.

Intuicyjna nawigacja dzięki podwójnemu menu

System oferuje dwa rodzaje menu:

Menu górne – umożliwia szybki dostęp do strony głównej, wylogowanie oraz przejście do menu bocznego.
Menu boczne – zapewnia pełną kontrolę nad funkcjami systemu, dostosowaną do ról użytkowników.

Kliknij obrazek, aby powiększyć

Wyszukiwarka

Zaawansowane wyszukiwanie danych umożliwia filtrowanie dokumentów według takich kryteriów jak: PESEL, status, rodzaj dokumentu czy data. Po znalezieniu odpowiednich danych, użytkownik może skorzystać z opcji podglądu i pobrania szczegółów.

Kartoteki Pracowników

Dostęp do kartotek pracowników i ich dokumentów urlopowych. Użytkownik może filtrować dane po numerze ewidencyjnym, jednostce organizacyjnej czy statusie aktywności. System umożliwia także podgląd szczegółowych danych oraz eksport dokumentów.

Raporty

IWQ Dossier oferuje cztery typy raportów:

Aktywni pracownicy.
Aktywni użytkownicy.
Aktywność użytkowników.
Rozbieżności danych między systemami IWQ Planner i IWQ Dossier.

Generowanie raportów jest szybkie i dostępne w zależności od ról użytkowników.

Kliknij obrazek, aby powiększyć

Łączenie kartotek

Automatyczne łączenie kartotek pracowników w przypadku ponownego zatrudnienia. System precyzyjnie identyfikuje dane na podstawie numeru PESEL i danych pracodawcy, zapewniając ciągłość informacji.

Zarządzanie danymi i rolami

Administratorzy centralni mają możliwość tworzenia kont użytkowników, przypisywania im ról i zarządzania ich dostępem. Funkcja ta umożliwia dostosowanie uprawnień do indywidualnych potrzeb organizacji.

Importy danych

System wspiera import pracowników i dokumentów z platformy IWQ Planner. Proces importu jest w pełni monitorowany, a ewentualne błędy są raportowane w czasie rzeczywistym.

Usuwanie danych

System na podstawie importowanych danych samodzielnie sprawdza okresy przechowywania dokumentów i precyzyjnie wskazuje, który dokument wymaga usunięcia.

Personalizacja i bezpieczeństwo

IWQ Dossier pozwala na dokładne definiowanie ról użytkowników, co ogranicza dostęp do określonych funkcji i danych. Dzięki temu system zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i ochrony danych.

Korzyści z wdrożenia IWQ Dossier

Oszczędność czasu – dzięki automatyzacji procesów i intuicyjnemu interfejsowi.
Przejrzystość danych – szybki dostęp do kartotek i dokumentów.
Precyzja raportowania – zaawansowane analizy i minimalizacja błędów.
Elastyczność – dostosowanie funkcji do potrzeb organizacji i użytkowników.

Zrób kolejny krok

Poznaj IWQ Dossier, narzędzie zmieniające sposób zarządzania danymi kadrowymi. Zaufaj technologii, która wspiera rozwój Twojej organizacji i ułatwia codzienną pracę.

eTeczka IWQ Dossier (IntraworQ)

Funkcjonalności IWQ Dossier

Korzyści z wdrożenia IWQ Dossier

Zrób kolejny krok

Elektroniczne umowy o pracę – klucz do nowoczesnego rynku pracy

Przyszłość rynku pracy w erze cyfryzacji

HR w 2025 – Człowiek i technologia w centrum uwagi

e-Urząd Skarbowy: Nowoczesne narzędzie cyfryzacji procesów podatkowych

Międzynarodowa konferencja o transformacji cyfrowej w bhp

Digitalizacja procesów w służbie zdrowia