Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji przepisów dotyczących zasiłku opiekuńczego, który ma znacząco uprościć sposób składania dokumentów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zmiany są elementem działań deregulacyjnych rządu i odpowiedzią na realne problemy pracodawców, pracowników oraz biur rachunkowych.
Projekt ustawy o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (nr UDER74) został przygotowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej i przyjęty przez Rada Ministrów 30 grudnia 2025 r.
Obecne regulacje nie nadążają za cyfryzacją obsługi ubezpieczeń społecznych. W praktyce oznacza to tzw. „podwójną ścieżkę”:
- część dokumentów trafia do ZUS elektronicznie (np. formularz Z-3),
- inne – kluczowe dla wypłaty świadczenia – muszą być dostarczane wyłącznie w formie papierowej (np. Z-15A).
Taki model generuje zbędne formalności, opóźnienia w wypłatach i dodatkową pracę po stronie pracodawców oraz biur rachunkowych.
Co się zmieni po nowelizacji?
Projekt zakłada pełne otwarcie drogi elektronicznej w procesie wnioskowania o zasiłek opiekuńczy.
Najważniejsze rozwiązania to:
- możliwość przekazywania wniosków o zasiłek opiekuńczy do Zakład Ubezpieczeń Społecznych w postaci elektronicznej przez:
- pracodawców,
- biura rachunkowe,
- możliwość wypłaty zasiłku przez płatników składek będących płatnikami zasiłków na podstawie elektronicznego wniosku, bez konieczności posiadania oryginału papierowego,
- uproszczenie obiegu dokumentów – wystarczający będzie np. skan wniosku Z-15A przekazany w formie cyfrowej.
Dzięki temu wszystkie dokumenty stanowiące podstawę wypłaty świadczenia będą mogły być obsługiwane w jednym, spójnym procesie elektronicznym.
To kolejny krok w stronę cyfrowej obsługi świadczeń społecznych i realnego odciążenia działów kadrowo-płacowych.
Zgodnie z projektem, nowelizacja ma zacząć obowiązywać po upływie trzech miesięcy od ogłoszenia ustawy w Dzienniku Ustaw. Ten czas ma pozwolić płatnikom składek i ZUS na dostosowanie systemów oraz procedur.
