Uczelnie mogą już wystawiać dyplomy w formie elektronicznej, a absolwenci – przechowywać je w aplikacji mObywatel. Dla działów kadr oznacza to nowy, bezpłatny sposób weryfikacji kwalifikacji: dokument można sprawdzić bezpośrednio w państwowym repozytorium, bez oglądania papierowego oryginału. Do końca 2026 r. e-dyplomy są dobrowolne, od 1 stycznia 2027 r. staną się podstawową formą dokumentowania wykształcenia wyższego.
30 czerwca 2026 r. uruchomiono Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE) – nową część Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on. Za jego pośrednictwem uczelnie wystawiają dyplomy w postaci cyfrowej, a absolwenci uzyskują do nich dostęp w aplikacji mObywatel (usługa mDyplomy) oraz w serwisie dyplomy.nauka.gov.pl. Kilka dni wcześniej, 23 czerwca, Rada Ministrów przyjęła rozporządzenie rozszerzające katalog rejestrów, z których mObywatel może pobierać dane – to ono umożliwiło techniczne włączenie POL-on do aplikacji.
Nie skan, lecz dokument źródłowy
Elektroniczny dyplom nie jest cyfrowym odwzorowaniem wersji papierowej. To samodzielny dokument, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej przez uczelnię, a po rejestracji w repozytorium – dodatkowo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną i znacznikiem czasu. Ma identyczną moc prawną jak dyplom tradycyjny, można się więc nim posłużyć w każdej sytuacji, w której dotąd wymagany był papier – również przy zatrudnieniu, gdy pracodawca żąda udokumentowania kwalifikacji zawodowych na podstawie przepisów prawa pracy.
Warto przy tym pamiętać o jednej konsekwencji: skoro oryginałem jest plik, jego wydruk stanowi jedynie kopię. Jeżeli kandydat dysponuje dyplomem elektronicznym zarejestrowanym w RDE, nie ma podstaw, by żądać od niego wersji papierowej.
Zakres usługi i warunki korzystania
System obejmuje trzy kategorie dokumentów: dyplomy ukończenia studiów (pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych magisterskich), dyplomy doktorskie i habilitacyjne. Wraz z dyplomem dostępny jest suplement, a jeśli uczelnia wydała odpisy lub wersje obcojęzyczne – także one, w formacie PDF.
Aby dodać dyplom w telefonie, absolwent musi mieć aktywny mDowód. Po wybraniu opcji „Dodaj” w mObywatelu i wskazaniu rodzaju dokumentu aplikacja łączy się z repozytorium i pobiera dane. Równolegle w aplikacji udostępniono legitymację doktoranta – cyfrowy odpowiednik dokumentu fizycznego.
Rozwiązanie ma jednak wyraźne ograniczenie: dokumenty nie są wystawiane wstecznie. Z usługi skorzystają wyłącznie osoby, których dyplom uczelnia wystawiła elektronicznie po 30 czerwca 2026 r. W praktyce e-dyplomem będą się więc legitymować przede wszystkim tegoroczni i przyszli absolwenci, natomiast pozostali pracownicy nadal będą przedstawiać dokumenty papierowe – ten dualizm utrzyma się w rekrutacjach przez wiele lat.
Weryfikacja po stronie pracodawcy
Z perspektywy kadr najistotniejsza jest możliwość samodzielnego potwierdzenia autentyczności dokumentu. Kandydat może okazać dyplom na ekranie telefonu, przekazać plik PDF albo udostępnić dokument do weryfikacji online – m.in. za pomocą kodu QR. Niezależnie od formy, każdy, kto dysponuje danymi dyplomu, może bezpłatnie sprawdzić go w usłudze weryfikacyjnej działającej bezpośrednio na repozytorium. Ponieważ dokument jest zabezpieczony podpisem i pieczęcią, a jego treść przechowywana centralnie, ryzyko posłużenia się sfałszowanym dyplomem zostaje w zasadzie wyeliminowane – i to zarówno w Polsce, jak i przy weryfikacji przez podmioty zagraniczne.
Harmonogram wdrożenia
Proces podzielono na dwa etapy. Od 30 czerwca do 31 grudnia 2026 r. wystawianie dyplomów elektronicznych jest dla uczelni dobrowolne – o formie dokumentu decyduje uczelnia. Od 1 stycznia 2027 r. e-dyplom stanie się obowiązkową, podstawową formą poświadczania wykształcenia wyższego. Skalę zmiany dobrze ilustruje statystyka: polskie uczelnie wydają rocznie około 300 tys. dyplomów.
Działy HR powinny więc już w bieżącym sezonie rekrutacyjnym liczyć się z tym, że część kandydatów udokumentuje wykształcenie wyłącznie cyfrowo – i przyjąć taką formę jako w pełni równoważną dokumentowi papierowemu.
Podstawa prawna: ustawa z 21 listopada 2025 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy – Prawo oświatowe oraz niektórych innych ustaw, ustawę o systemie informacji oświatowej, ustawę – Prawo oświatowe oraz ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2025 r. poz. 1837).
