Jak przeprowadzić proces transformacji cyfrowej w HR-ach?
W dynamicznie rozwijających się firmach elektroniczne teczki pracownicze stają się kluczowym narzędziem w zarządzaniu procesami HR, umożliwiając centralizację i szybki dostęp do dokumentacji personalnej. Automatyzacja tych procesów nie tylko redukuje koszty operacyjne, ale także minimalizuje ryzyko błędów związanych z ręcznym przetwarzaniem dokumentów.
Dodatkowo e-teczki zwiększają bezpieczeństwo danych poprzez zaawansowane mechanizmy ochrony, takie jak szyfrowanie i kontrola dostępu, co jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych.
Skupienie działu HR na zadaniach strategicznych
Wprowadzenie takich rozwiązań pozwala działom HR skupić się na strategicznych aspektach zarządzania personelem, zamiast na czasochłonnych zadaniach administracyjnych. Aby dowiedzieć się więcej o efektywnym wdrażaniu e-teczek i optymalizacji obiegu informacji pracowniczych, zapraszamy do udziału w naszym webinarium poświęconym nowoczesnym metodom zarządzania dokumentacją HR.
Podczas webinarium zostaną przedstawione szczegółowe informacje:
Jak krok po kroku przeprowadzić proces digitalizacji akt osobowych?
- Jaki skład powinien mieć zespół projektowy?
- Czy zaczynać od skanowania akt osobowych?
- Dlaczego zmieniając postać akt warto zrobić audyt RODO?
- Jak wybrać e-teczkę i czy warto, żeby był to inny system niż kadrowo-płacowy?
- Czy można rozbudować e-teczki o dokumentację osób zatrudnionych na zleceniach oraz B2B?
- Jak zaplanować zmianę, czy można etapami przechodzić na e-teczki?
- Co zrobić z archiwalnymi aktami osobowymi pracowników?
- Jakie obowiązki w stosunku do załogi wiążą się z procesem elektronizacji dokumentacji pracowniczej?
- Jakie znaczenie mają inne rodzaje dokumentacji w takim procesie, np. z obszaru czasu pracy czy absencji?
- Czy przechodząc na e-teczki warto pomyśleć także o elektronicznym podpisywaniu umów?
- Czy e-teczka powinna być zintegrowana z pulpitem pracowniczym?
- Czy proces digitalizacji wiąże się z obowiązkiem złożenia ZUS RIA?
- Czy przechodząc na e-teczki można wprowadzić podczęści w aktach osobowych?
- Co w procesie digitalizacji zrobić z dokumentacją dotyczącą ZUS, PIT, PPK?
- Jak zapewnić dostęp do e-teczek załodze, czy udostępniać ją w pulpitach pracowniczych?
Prowadzący webinarium
Łukasz Prasołek – ukończył z wyróżnieniem wydział prawa UW oraz studia podyplomowe Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w Organizacji w SGH, a także dwustopniowe studia dla IOD w WSB Merito, a więc łączy wiedzę z prawa pracy z zagadnieniami ochrony danych osobowych. W latach 2003-2006 pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy, specjalizujący się w praktycznych aspektach czasu pracy i czasu pracy kierowców, a w latach 2006-2015 pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego. Od 2016 r. prowadzi własną działalność gospodarczą Nowoczesne Kadry Łukasz Prasołek, a także jest wspólnikiem zarządzającym w Spółce Praktyczne Szkolenia Prasołek & Sawicki sp.j. Jest autorem książek dotyczących czasu pracy i dokumentacji pracowniczej wydawanych przez C.H. BECK oraz współautorem komentarzy naukowych do ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych, zasiłkowej, wypadkowej oraz o emeryturach i rentach z FUS. Jest również stałym współpracownikiem Dziennika Gazeta Prawna.
Od 2019 r. zajmuje się elektronizacją dokumentacji pracowniczej i jest współautorem oraz redaktorem merytorycznym jedynego w Polsce podręcznika opisującego proces elektronizacji dokumentacji pracowniczej. Audytuje dostawców e-teczek oraz pomaga działom HR w przygotowaniu projektów przejścia na elektroniczną dokumentację pracowniczą.
