BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Digital HR - ECPv6.15.18//NONSGML v1.0//EN
CALSCALE:GREGORIAN
METHOD:PUBLISH
X-WR-CALNAME:Digital HR
X-ORIGINAL-URL:https://digitalhr.pl
X-WR-CALDESC:Wydarzenia dla Digital HR
REFRESH-INTERVAL;VALUE=DURATION:PT1H
X-Robots-Tag:noindex
X-PUBLISHED-TTL:PT1H
BEGIN:VTIMEZONE
TZID:Europe/Warsaw
BEGIN:DAYLIGHT
TZOFFSETFROM:+0100
TZOFFSETTO:+0200
TZNAME:CEST
DTSTART:20240331T010000
END:DAYLIGHT
BEGIN:STANDARD
TZOFFSETFROM:+0200
TZOFFSETTO:+0100
TZNAME:CET
DTSTART:20241027T010000
END:STANDARD
BEGIN:DAYLIGHT
TZOFFSETFROM:+0100
TZOFFSETTO:+0200
TZNAME:CEST
DTSTART:20250330T010000
END:DAYLIGHT
BEGIN:STANDARD
TZOFFSETFROM:+0200
TZOFFSETTO:+0100
TZNAME:CET
DTSTART:20251026T010000
END:STANDARD
BEGIN:DAYLIGHT
TZOFFSETFROM:+0100
TZOFFSETTO:+0200
TZNAME:CEST
DTSTART:20260329T010000
END:DAYLIGHT
BEGIN:STANDARD
TZOFFSETFROM:+0200
TZOFFSETTO:+0100
TZNAME:CET
DTSTART:20261025T010000
END:STANDARD
END:VTIMEZONE
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID=Europe/Warsaw:20250423T130000
DTEND;TZID=Europe/Warsaw:20250423T140000
DTSTAMP:20260411T064244
CREATED:20250403T100551Z
LAST-MODIFIED:20251205T161126Z
UID:7598-1745413200-1745416800@digitalhr.pl
SUMMARY:Webinarium — Digitalizacja danych osobowych — Proces tworzenia e-teczek
DESCRIPTION:Jak przeprowadzić proces transformacji cyfrowej w HR-ach?\nW dynamicznie rozwijających się firmach elektroniczne teczki pracownicze stają się kluczowym narzędziem w zarządzaniu procesami HR\, umożliwiając centralizację i szybki dostęp do dokumentacji personalnej. Automatyzacja tych procesów nie tylko redukuje koszty operacyjne\, ale także minimalizuje ryzyko błędów związanych z ręcznym przetwarzaniem dokumentów. Dodatkowo e-teczki zwiększają bezpieczeństwo danych poprzez zaawansowane mechanizmy ochrony\, takie jak szyfrowanie i kontrola dostępu\, co jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych. \nSkupienie działu HR na zadaniach strategicznych\nWprowadzenie takich rozwiązań pozwala działom HR skupić się na strategicznych aspektach zarządzania personelem\, zamiast na czasochłonnych zadaniach administracyjnych. Aby dowiedzieć się więcej o efektywnym wdrażaniu e-teczek i optymalizacji obiegu informacji pracowniczych\, zapraszamy do udziału w naszym webinarium poświęconym nowoczesnym metodom zarządzania dokumentacją HR.​ \nPodczas webinarium zostaną przedstawione szczegółowe informacje: \n\nJak krok po kroku przeprowadzić proces digitalizacji akt osobowych?\n\n\n\n\nJaki skład powinien mieć zespół projektowy?\n\n\n\nCzy zaczynać od skanowania akt osobowych?\n\n\n\nDlaczego zmieniając postać akt warto zrobić audyt RODO?\n\n\n\nJak wybrać e-teczkę i czy warto\, żeby był to inny system niż kadrowo-płacowy?\n\n\n\nCzy można rozbudować e-teczki o dokumentację osób zatrudnionych na zleceniach oraz B2B?\n\n\n\nJak zaplanować zmianę\, czy można etapami przechodzić na e-teczki?\n\n\n\nCo zrobić z archiwalnymi aktami osobowymi pracowników?\n\n\n\nJakie obowiązki w stosunku do załogi wiążą się z procesem elektronizacji dokumentacji pracowniczej?\n\n\n\nJakie znaczenie mają inne rodzaje dokumentacji w takim procesie\, np. z obszaru czasu pracy czy absencji?\n\n\n\nCzy przechodząc na e-teczki warto pomyśleć także o elektronicznym podpisywaniu umów?\n\n\n\nCzy e-teczka powinna być zintegrowana z pulpitem pracowniczym?\n\n\n\nCzy proces digitalizacji wiąże się z obowiązkiem złożenia ZUS RIA?\n\n\n\nCzy przechodząc na e-teczki można wprowadzić podczęści w aktach osobowych?\n\n\n\nCo w procesie digitalizacji zrobić z dokumentacją dotyczącą ZUS\, PIT\, PPK?\n\n\n\nJak zapewnić dostęp do e-teczek załodze\, czy udostępniać ją w pulpitach pracowniczych?\n\n\nProwadzący webinarium\nŁukasz Prasołek – ukończył z wyróżnieniem wydział prawa UW oraz studia podyplomowe Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w Organizacji w SGH\, a także dwustopniowe studia dla IOD w WSB Merito\, a więc łączy wiedzę z prawa pracy z zagadnieniami ochrony danych osobowych. W latach 2003-2006 pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy\, specjalizujący się w praktycznych aspektach czasu pracy i czasu pracy kierowców\, a w latach 2006-2015 pracownik Izby Pracy\, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego. Od 2016 r. prowadzi własną działalność gospodarczą Nowoczesne Kadry Łukasz Prasołek\, a także jest wspólnikiem zarządzającym w Spółce Praktyczne Szkolenia Prasołek & Sawicki sp.j. Jest autorem książek dotyczących czasu pracy i dokumentacji pracowniczej wydawanych przez C.H. BECK oraz współautorem komentarzy naukowych do ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych\, zasiłkowej\, wypadkowej oraz o emeryturach i rentach z FUS. Jest również stałym współpracownikiem Dziennika Gazeta Prawna. \n\n\n\nOd 2019 r. zajmuje się elektronizacją dokumentacji pracowniczej i jest współautorem oraz redaktorem merytorycznym jedynego w Polsce podręcznika opisującego proces elektronizacji dokumentacji pracowniczej. Audytuje dostawców e-teczek oraz pomaga działom HR w przygotowaniu projektów przejścia na elektroniczną dokumentację pracowniczą.
URL:https://digitalhr.pl/webinar/webinarium-digitalizacja-danych-osobowych-proces-tworzenia-e-teczek/
CATEGORIES:Archiwalne,Webinary
ATTACH;FMTTYPE=image/webp:https://digitalhr.pl/wp-content/uploads/2025/04/Webinarium-e-teczki-.webp
END:VEVENT
END:VCALENDAR